辦公室日常管理規定

2022-07-20 00:12:08 字數 689 閱讀 7318

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一、 為維護日常辦公秩序,營造良好辦辦公室環境,提高工作效率,特制定本規定。

二、 內容:

1. 公司員工應嚴格遵守作息制度,準時上下班,做到不遲到,不早退。

2. 每位員工應著裝整齊,儀態、儀表端莊,穩重大方,嚴禁穿拖鞋上班。

3. 上班時間不得撤離工作崗位(如外出辦事應向部門負責人或辦公室請假),不得做與工作無關的事情,嚴禁在崗位上斜躺,架腳,打瞌睡,吃零食等。

4. 接聽客戶**盡量小聲,不得大聲喧嚷,並注意文明用語,辦公室**鈴聲不得超過三下,如無人在**機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽,轉達。

5. 接待來訪客戶要講究禮貌,熱情,主動為客戶讓座,敬茶,詳細為客戶講解公司的服務理念,熱情解答客戶提出的問題。

6. 公司員工要有勤儉節約的理念,節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源,並愛護公司財物,下班時要及時關閉空調,電風扇,飲水機,照明等電源開關。

7. 遇重要問題要及時向總經理或董事長請示彙報,不越權處理事務。

8. 尊重上司,講究禮節,積極主動的完成各自本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站起來應對,並認真抓好落實,努力完成工作任務。

9. 團結互助,同事間友好相處,不背後議論是非,虛心接受他人意見,日常行為講究修養。

10. 每週由辦公室主持召開一次工作例會,全體員工參加,時間定在週六下午3:00-3:30。

辦公室日常管理職責

失去存檔意義或儲存價值的檔案和資料等,經過鑑定無誤後交總經理簽字批准後,方可進行銷毀。三會議職責 參與公司召開的各種大小會議,做好會議記錄,一般情況下,每週一必開一次小周總結,周五做一次下週規劃 傳達會議通知時,要明確會議時間 地點及參加人員。如有事應先請假,並附相關手續以備存檔 負責會議記錄,整理...

辦公室日常管理規範

第一章總則 第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求 規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答 3.用語 在任何場合應用語規範,語氣溫和,音量...

辦公室日常管理職責

辦公室日常管理職責 徵求意見稿 加強辦公室自身建設,弘揚企業精神,組織好後勤保障工作,掌握各項工作進展情況,制定本管理工作制度並隨時總結推廣好的經驗做法,提出改進的意見或建議,根據形勢和任務的需要,不斷充實和完善。辦公室主要職責 負責公司內部的後勤管理及相應服務工作。負責檔案的收 發管理及存檔工作。...