● 失去存檔意義或儲存價值的檔案和資料等，經過鑑定無誤後交總經理簽字批准後，方可進行銷毀。
三會議職責
● 參與公司召開的各種大小會議，做好會議記錄，一般情況下，每週一必開一次小周總結，周五做一次下週規劃；
● 傳達會議通知時，要明確會議時間、地點及參加人員。如有事應先請假，並附相關手續以備存檔；
● 負責會議記錄，整理會議紀要，以及會議紀要的流轉、存檔工作；
● 在會議期間，參加會議人員不得竊竊私語，做到有言即發，但在會上一旦形成決議，無論個人同意與否都必須認真貫徹執行；
● 會後做好會議紀要，方便日後查詢。
四辦公用品管理職責
● 各部門所需辦公用品添置前需提前報給辦公室，根據辦公室用品庫存情況以及消耗水平，制定出辦公用品採購計畫，確定採購數量，經核准後實施採購。
● 辦公室採購辦公用品應到批發市場購買，要貨比三家，保證**合理、質量過關，要建立**資料庫和**商目錄，採購過程中嚴禁以次充好，營私舞弊，中間提成；
● 辦公室採購的辦公用品須登記入冊，並註明日期及經手人；
● 所有發放物品必須填寫物品領取單，寫明分發日期、品名、數量等，辦公室記錄在帳，領取人簽字。
● 消耗品根據部門實際情況定量發放；自然損壞的要以舊換新，人為損壞的由個人賠償；
● 入職、離職人員：入職人員到崗時由該部門領導提出辦公用品申請，向辦公室領用；離職人員將剩餘辦公用品一併轉給交接人，無交接人時交給辦公室。
五． 辦公設施的管理職責
公司的辦公設施包括：桌椅、計算機、計算器、印表機、影印機、傳真機、**、擺放樣品、文具、文件等等；
辦公室統一採買、配備、管理公司辦公設施，並且要對各部門的辦公設施做定期檢查和維修，對各部門報修的辦公設施要及時處理並做好登記，承辦人不得推諉、拖延；
每日做好辦公用品的清潔整理工作。
八考勤管理制度
● 做好考勤記錄、上報與考核。
● 除外勤人員外，均應遵守規定好的上下班時間：
● 臨時事故，也應在事後說明事由，由總辦核准落實。
● 員工請假，調假均應及時通知辦公室，得到答覆後方可實施。
● 公司按月進行考勤，辦公室月底將考勤資料及請假憑證進行核實、彙總，以此作為工資及考核的依據。
● 上班時間已到而未到崗者，即為遲到。早上有事不能到公司簽到者應提前向領導請示，得到領導的批准後方可不到公司簽到，待返回公司後補簽，並註明原由。
● 未到下班時間而提前離崗者，即為早退。有事外出不能及時返回公司簽到者必須與辦公室說明，於次日補上，並註明原由。
● 員工遲到、早退一次罰款十元。。
● 員工無故曠工半日者，扣發當日工資；曠工一天罰款五十元。無故曠工超過三天者，視為自動離職；
● 如因事必須親自處理，應在前一日下午5：00時前申請，經領導認可審批後將請假憑證交由辦公室備案方可實施；
● 事後請假申請視為曠工。但如遇偶然事故，應及時請示主管領導，取得領導同意方可；
● 因病請假需經領導批示，並交由辦公室登記備案；
● 隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密。
● 處理臨時發生事件及採取各項必要措施，做好預防火災、盜竊及其他危機事項。
辦公室日常管理職責
辦公室日常管理職責 徵求意見稿 加強辦公室自身建設，弘揚企業精神，組織好後勤保障工作，掌握各項工作進展情況，制定本管理工作制度並隨時總結推廣好的經驗做法，提出改進的意見或建議，根據形勢和任務的需要，不斷充實和完善。辦公室主要職責 負責公司內部的後勤管理及相應服務工作。負責檔案的收 發管理及存檔工作。...
辦公室日常管理規範
第一章總則 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求 規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答 3.用語 在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量...
辦公室日常管理規定
湖南省億金源房地產開發 一 為維護日常辦公秩序，營造良好辦辦公室環境，提高工作效率，特制定本規定。二 內容 1 公司員工應嚴格遵守作息制度，準時上下班，做到不遲到，不早退。2 每位員工應著裝整齊，儀態 儀表端莊，穩重大方，嚴禁穿拖鞋上班。3 上班時間不得撤離工作崗位 如外出辦事應向部門負責人或辦公室...