辦公室日常管理職責（徵求意見稿)
加強辦公室自身建設，弘揚企業精神，組織好後勤保障工作，掌握各項工作進展情況，制定本管理工作制度並隨時總結推廣好的經驗做法，提出改進的意見或建議，根據形勢和任務的需要，不斷充實和完善。
.辦公室主要職責
負責公司內部的後勤管理及相應服務工作。
負責檔案的收、發管理及存檔工作。
負責公司會前準備及會議記錄的整理、傳達。
負責辦公用品的購買登記和發放管理。
負責辦公設施的維修管理。
負責外來人員接待、登記、管理。
負責大型檢查、活動的準備工作。
負責策劃並組織公司的大型活動。
負責企業文化的宣傳。
負責車輛管理工作。
負責檔案、合同管理工作。
負責公司人力資源管理工作。
負責公司各種證照的年檢、變更或公升級工作。
.檔案管理職責
辦公室負責檔案收、發管理工作，並規定相應的職責。
收到的檔案、傳真和其他與公司有關的原始資料後，要分清類別、等級、重要程度等，做好登記。然後及時轉交給檔案簽收人，並將檔案緊急情況、時限要求等有關事宜向接收人交代清楚。
收到應上傳給總經理的檔案、資料、傳真、信件等要及時轉交到總經理處，介紹清楚緊急情況、時限要求等有關事宜，然後由總經理做出審驗簽收。
收到應轉交給各部門的檔案、資料等，由各部門負責人審驗簽收，部門負責人外出時，由其他人代收並做好登記。
辦公室人員在收到檔案後要影印該檔案以做好備份、存檔等工作，並做好保密工作。
收到領導下發的檔案通知等要及時準確的轉交或通知各部門負責人或其他相關人員，並做好備份、存檔、保密工作。
收到各部門簽發的檔案時，首先要影印存檔，然後按檔案要求的送達地點、送達部門、送達人、送達件數等及時送達給收件人並做好登記。
收到檔案後須由有關負責人簽署分發意見，若需呈交給多個部門，要做好數量統計工作，然後再影印、分發檔案，原件要妥善保管或交付利害關係人收存，並做好相應地登記工作。
辦公室日常管理職責
失去存檔意義或儲存價值的檔案和資料等，經過鑑定無誤後交總經理簽字批准後，方可進行銷毀。三會議職責 參與公司召開的各種大小會議，做好會議記錄，一般情況下，每週一必開一次小周總結，周五做一次下週規劃 傳達會議通知時，要明確會議時間 地點及參加人員。如有事應先請假，並附相關手續以備存檔 負責會議記錄，整理...
辦公室日常管理規範
第一章總則 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求 規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答 3.用語 在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量...
辦公室日常管理規定
湖南省億金源房地產開發 一 為維護日常辦公秩序，營造良好辦辦公室環境，提高工作效率，特制定本規定。二 內容 1 公司員工應嚴格遵守作息制度，準時上下班，做到不遲到，不早退。2 每位員工應著裝整齊，儀態 儀表端莊，穩重大方，嚴禁穿拖鞋上班。3 上班時間不得撤離工作崗位 如外出辦事應向部門負責人或辦公室...