辦公室日常工作管理

2021-03-04 05:51:26 字數 1403 閱讀 3815

銷售部辦公室日常工作管理條例

為使大家有乙個溫馨、良好氛圍的辦公環境,促進各項工作有序,高效的開展。各自以身做責,同心協力配合一線業務充分做好後勤保障工作;協調客戶做好「漢生」產品銷售服務工作;成為企業與市場融合的媒介,溝通的橋梁;樹產品宣傳視窗作用,成為企業發展的中堅力量。特擬定以下條例,望銷售部辦公室人員嚴格執行、長期遵守、互相監督。

一、遵守國家法規及公司各項規章制度,對公司忠誠、對領導忠誠,保持高昂的工作態度,具有企業主人翁精神和事業責任感。

二、辦公室工作時間:遵循公司後勤人員考勤時間。如有遲到、早退每次罰款10元。

請假需經領導同意批准方可離崗。無故曠工者,一次罰款項50元,三次以上予以開除處理,遵循公司考勤制度。

三、午休時間:(實行輪班制)另附午休表。

四、崗位定位:張瑞巧負責物流部工作,工作內容詳見《物流部工作流程》,張穎配合張瑞巧做好日常工作,靳學玲負責銷管助理工作。工作內容詳見《銷管助理工作流程》要各盡其責、各盡其能,在搞好個人工作的同時也要互相配合,為整體銷售部出力獻策。

五、工作中嚴以律己,對上級要服從分配,對客戶要尊重,對同事要謙遜隨和,言行舉止要大方得體,穿著乾淨利落,不易暴露。時刻樹立和培養個人形象氣質,不得講粗話、髒話。接打**時注意語言美,要機智靈活。

六、努力完成分內工作及上級下達的工作任務,配合公司搞好對外宣傳及產品銷售工作;搞好與業務、客戶、領導、同事之間的關係;避免重大問題的發生;做好公司形象視窗。一旦出現因個人失職對公司造成的損失,除包賠償失外視情節輕重處以50---500元相應的處罰,情結嚴重者勸退。

七、嚴守公司各項商業機密,保障公司一切利益不受損失,對不是自己份內的工作要盡量配合或向同事轉接。對自身權利以外的事情要及時向上級請示彙報,不得擅自越權處理。建立登記制度,工作要及時做日常記錄,保證日常事務能作出及時處理。

八、工作中,不得做與本部門工作無關的事情,(上級領導分配除外)。不得做與工作無關的私事,雜事。不得打私人**,上網聊天,聽**等非工作事宜。

九、客戶無小事,事事弄清,及時處理或上報。對往來傳真檔案及時備案歸檔。對客戶訂單及時整理正確安排生產及發貨。

對客戶所提的合理問題第一時間予以解決;業務內遇到的問題及時與客戶溝通,爭取其諒解,超出自身業務範圍上報領導處理。

十、衛生方面:除遵守公司衛生值班外,要保持辦公室清潔,整體擺放井然有序,大家共創乙個良好工作平台,讓我們舒心的進行工作。每人桌面要擺放整齊,不亂堆積;地面不准扔雜物,吐痰。

大件物品要及時擦新。辦公室要每天打掃一次:(另附值日表),如有違反上述內容每次罰款10元。

十一、每天下班時:整理好手頭工作,要寫出明天要做的6件事情(明確),對明天客戶與業務上相關事宜予以記錄並逐一落實,每日上報主管領導,提高工作效能。最後走者關閉所用電源,鎖好門窗。

十二、 此條例自發布之日起執行,漢生面業公司有權予以增減或變更。

簽發人:

漢生面業****

銷售部2023年9月13日

辦公室日常工作

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