辦公室日常工作管理辦法

2021-03-04 09:35:57 字數 1054 閱讀 7798

為明確辦公室工作方法,改善辦公環境,創造良好的辦公秩序,樹立嚴整有序的公司形象,特制定本辦法。

一、考勤制度

參照《員工手冊》第二章辦公紀律,第一節考勤管理。

1、公司實行一月無固定休4天,休假前提前一天向部門主管說明,再交由行政人事部。注:累積不可超過2天。

2、每日工作時間為:詳見具體季度作息時間表。

3、公司實行考勤登記,考勤分出勤、調休、遲到、早退、事假、病假和曠工,詳見員工手冊。每月最後乙個工作日將考勤表彙總到財務。

4、部門員工因事、病請假,須向部門經理提出申請同意後由人事部經理批准,部門經理以上員工需向總經理提出申請批准。

5、如遇突發事件不能及時到崗,需在上班後1小時內**通知有關負責人。

6、員工請假事件不超過一天(含一天)可由部門經理及人事經理審批;一天以上的須報總經理批准。部門經理以上員工向總經理提出審批。

7、員工超過上班時間未到崗視為遲到,未到下班時間視為早退,半天無故不到視為曠工一天。工作時間內,未經主管批准或與本部門人員打招呼而離開工作崗位達30分鐘者視為擅離職守視為曠工,曠工最小計量單位為半天,不到崗超過30分鐘按曠工半天計。

8、假別懲罰辦法:

二、遵照國家法定節假日和其他假期福利制度

詳見員工手冊。第二章第一節。

三、辦公室環境管理制度

1、所有員工有責任和義務維護公司辦公區域的整潔和壞境衛生,並有權指責批評任何違反公德的行為(包括;班公公是內環境衛生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環境整潔,地面清潔等)

2、個人辦公桌應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀。

3、公共衛生由職員輪流打掃。詳見值日表。

4、離開辦公室前:電腦關機、桌面整潔,座椅歸位;

5、重要檔案不得放桌面。未經許可,不得隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的檔案。

6、使用後的辦公品應歸位。

7、不得在上班時間吃早餐、中餐;

8、不得在上班時間內聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作。

9、違反以上規定者每次處以5元罰款。

注:此制度從4月7日開始執行,由行政部門執行,公司全體員工監督。

行政人事中心

2023年4月6日

辦公室日常工作管理辦法

七 用水制度 1 辦公室成員應自我約束,飲用公司提供的統一用水。2 辦公室內飲水機內用水原則上只供來訪客人飲用。八 用餐制度 1 辦公人員於每月25日到相關部門領用部門餐卡。2 領用餐卡數量與部門人員數量相同,特殊情形下,可追加2張。3 辦公室人員應在規定的時間內,到公司食堂統一用餐。九 電腦使用制...

辦公室日常工作管理

銷售部辦公室日常工作管理條例 為使大家有乙個溫馨 良好氛圍的辦公環境,促進各項工作有序,高效的開展。各自以身做責,同心協力配合一線業務充分做好後勤保障工作 協調客戶做好 漢生 產品銷售服務工作 成為企業與市場融合的媒介,溝通的橋梁 樹產品宣傳視窗作用,成為企業發展的中堅力量。特擬定以下條例,望銷售部...

辦公室日常工作

1 檔案收發 歸檔 還有一些電子文件的歸類 具體要求 1 收文 收文及時歸類 登記 傳閱 及時傳閱相關人員並跟蹤傳閱進度,無法當面送達的,應及時 通知並回饋處理意見 存檔。電子郵件 資訊等重要檔案也應歸檔並及時通知相關部門及領導。電子檔案存檔可採取 建立 電子文件檔案夾 2 發文 發文由各部門負責起...