行政部管理制度
為加強公司行政事務管理，順應公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，特制定本規定。本規定所指行政事務包括會議管理制度、接待制度、員工考勤管理制度、印章管理制度、檔案管理制度、文書管理制度、辦公用品管理制度。
一、會議管理制度
（一）會前準備
1.根據會議擬定會議通知，並通過口頭或書面形式通知與會人員。出席會議的重要或主要成員，行政部應通過**或其他方式確認是否能夠出席，並作出相應安排；
2.行政部及時準備會議場所、會議檔案或資料。必要時進行會場布置、裝置除錯。
（二）會議中管理
1.要嚴格遵守會議時間；
2.開會時手機必須關機或設為震動狀態，接聽**不能影響會場秩序；
3.在會議中要做好記錄，妥善儲存記錄資料。
(三)會議紀要的形成與簽發
1.公司會議紀要由辦公室整理成文，行政部一般應在會後24小時內或領導要求時間內完成會議紀要的整理工作；
2.會議紀要整理成文後，由與會領導簽字確認；
3.會議紀要是公司的重要檔案，備忘已決定的事項，發至與會全體人員，以便對照檢查會議落實情況；
4.會議紀要應分類存檔，並根據重要程度確定儲存期限。
二、接待制度
（一）接待工作基本原則：認真負責，熱情周到，言語得體，嚴守機密；
（二）公司的賓客及上級領導的接待工作，除公司級領導親自接待外，一般由行政部負責安排接待。業務部門的賓客，由部門負責人向主管領導請示，同意後報辦公室備案；
（三）賓客來訪時，負責接待的部門和工作人員要準確掌握來客乘坐的交通工具和抵、離時間，並做好相關準備工作 ；
（四）賓客來訪時，負責接待的部門和工作人員要準確掌握來客的目的、級別、興趣、有無禁忌等選擇安排活動內容，擬定接待方案，報請主管領導批准；
（五）負責接待的部門和工作人員根據批准的接待方案，認真做好接待和業務洽談工作。遇到非許可權內的事宜，要向主管領導請示，不能擅自做主；
三、員工考勤管理制度
（一）為加強公司內部管理，嚴格勞動紀律，確保公司各項業務正常運轉，根據公司實際情況，特制定本制度；
（二）公司作息時間規定：公司作息時間執行每週35小時，每日7小時工作制；
（三）員工考勤
1.公司工作人員考勤由辦公室負責。公司工作人員考勤實行上班簽到制，人員外出不能簽到須提前辦理外出登記手續，部門負責人簽字後交辦公室備案，不辦理按遲到處理；
2.公司各部門要認真執行考勤制度，行政部要定期進行檢查，對考勤制度不嚴的，要提出批評或按規定處罰。
四、印章管理制度
（一）公司印章的使用程式
1.公司印章由辦公室監印人負責保管；
2.檔案需要用印時，應先填寫「用印登記表」。行政部對檔案的效用進行審查，對有關疑點進行質詢後註明意見，呈報總經理。總經理審查後，簽署同意後，政部監印人加蓋公司印章；
3.總經理審查發現檔案有不妥時，按原送審程式返回修改；
4.公司所有需要蓋印章的文書資料，應統一登記、存檔以備查詢。
5.總經理印章使用，必須經總經理同意批准。
（二） 公司印章使用範圍
1.公司所屬部門在公司授權開展的業務範圍內，以公司名義與公司企業客戶和個體客戶簽署有關檔案時使用；
2.公司財務部門在辦理公司財務手續時，使用公司財務專用印章；
3.公司社會保險專職責任人在辦理公司社會保險事務時，向社會保險機構提供證明與文書時，使用公司社會保險專用印章；
4.公司人事管理部門在辦理公司人事調動時，使用公司人事專用章。
（三）公司印章使用應注意事項
1.監印人員要嚴格執行用印程式，做好印鑑的使用、登記、保管工作，對未按規定辦理印鑑使用手續的,不得擅自用印,違者嚴肅處理；
2.嚴禁攜帶印章外出,確需攜帶外出時,須經總經理批准；
3.印章損壞、丟失、被盜時，及時向有關領導匯報；
4.印章廢止、丟失、被盜時，除向有關上級報告外，並應依法公告作廢。
五、檔案管理制度
（一）歸檔範圍：公司的年度計畫、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、協議、合同、專案方案、通告、通知、函等具有參考價值的檔案資料；
（二）檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據完整，密級檔案必須保證安全；
（三）檔案的借閱與索取：
1.總經理、副總經理、行政部借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續直接提檔；
2.公司其他人員須借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；
3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴謹塗改，注意安全和保密，嚴謹擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄或複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，內部檔案經辦公室批准後方可摘錄和複製。
（四）檔案的銷毀：
1.任何組織和個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案資料；
2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須由總經理批准後方可銷毀；
3.經批准銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，有專人監督銷毀。
六、文書管理制度
為使文書管理制度化，以提高行政效率，制定本辦法:
（一）文書處理由辦公室統一管理，負責文書撰寫、文書審核、文書收發、催辦督辦、文印蓋章、歸檔和銷毀；
（二）文書種類、行文格式、處理程式、保密制度、歸檔銷毀等均按國家和上級有關規定辦理；
（三）來文處理。所有來文由辦公室登記、流轉，首先由行政部根據檔案內容和緊急程度，提出呈閱意見，再由總經理批示後交相關部門辦理。特殊情況下，一般公文便函也可由辦公室簽閱後交辦。
各部門負責人負責簽收辦理，公文原件1週內交回辦公室留檔，非保密檔案部門可根據需要影印參考。對辦理結果行政部負責催辦、督辦；
（四）發文管理。部門進行擬稿，填寫「發文審批箋」，報行政部審核後送總經理簽批，交由行政部進行複核、登記、印製、蓋章、留檔，最後交部門進行分發；
（五）催辦督辦。行政部負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。對涉及重點業務、指令性工作的來文及重要通知、決議，由辦公室布置，實行工作督辦制度，確定負責人，限期完成相關工作；
（六）注意事項：
1.所有發出的檔案均應寄送單位，不得寄發該單位內有關部門和個人。主送上級主管部門的檔案，一律報送主管部門行政部，不得直接送領導個人；
2.發文留檔包括底稿、領導簽批和正式檔案各1份；
3.聯合下發公文，由行政部負責相關部門聯絡、協商、印章、分發工作。
七、辦公用品管理制度
辦公用品的採購管理
（一）原則：按需採購，規範管理，節約使用。
（二）程式：
1.每月月底前，各部門負責人將所需辦公用品制定計畫交到行政部；
2. 行政部指定專人制定每月辦公用品計畫及預算，經總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際需要有計畫的發放給員工，並履行有關領取簽名手續；
3.除正常配給的辦公用品外，若還需其他用品的，要本人申請，部門經理確認，行政部負責採購，同樣履行領取簽名手續；
4.公司新聘工作人員的辦公用品，行政部負責為其配齊，以保證新進人員的正常工作；
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、用品管理好；
6.負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。
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行政部2023年元月
辦公室管理辦法
第一章總則 第一條為了規範物流中心辦公室管理，提高辦公室職能部門工作有效性，特制定本辦法。第二條本辦法適用於物流中心的辦公室管理。第二章檔案管理 第三條向上級機關 業務主管部門及其他外部單位的請示 報告 函及情況說明等檔案均須由擬稿人交物流中心經理審核簽字，凡未經物流中心經理審核的不得上報 外發。同...
辦公室管理辦法
第一章 總則 第一條為加強專案管理，控制非生產性支出，根據公司有關檔案規定及四分部實際情況，經研究決定，特制定以下辦法，希遵照執行。第二章 食堂管理 第二條為增強企業凝聚力，落實好 三工建設 辦好職工食堂。讓職工能吃上味美價廉 營養均衡的飯菜，使食堂管理各項工作落實到實處，特制定如下辦法 1 健全組...
15辦公室管理辦法
專案經理部辦公室管理辦法 一 公文管理辦法 1.辦公室是行政公文處理的管理部門，主管本單位公文處理工作。2.辦公室應明確專兼職人員負責公文處理工作。包括簽收 登記 審核 擬辦 承辦 催辦 立卷 歸檔 銷毀等程式，辦公室主任應及時提出擬辦意見送分管領導批示或交有關部門辦理。需要傳閱的公文，不得在部門 ...