辦公室管理辦法

第一章總則

第一條為了規範物流中心辦公室管理，提高辦公室職能部門工作有效性，特制定本辦法。

第二條本辦法適用於物流中心的辦公室管理。

第二章檔案管理

第三條向上級機關、業務主管部門及其他外部單位的請示、報告、函及情況說明等檔案均須由擬稿人交物流中心經理審核簽字，凡未經物流中心經理審核的不得上報、外發。同意上報、外發後，均由擬稿人負責跟蹤和催辦。

第四條公司經oa系統或直接向物流中心下發的工作安排、通報等檔案，由專人負責接收列印交物流中心經理簽閱批示並明確處理要求。需向員工傳達的及時傳達，傳達時不得隨意篡改或刪除檔案內容。

第五條公司下發的檔案，必須建立收文登記薄，並由專人負責檔案的登記、傳遞、保管等管理。

第三章印章管理

第六條印章由辦公室專人管理，使用時須建立印章使用登記薄，使用時填寫清楚內容、用章人等相關資訊。日常報表、檔案等用章須物流中心經理簽字後，方可用章。

第七條加蓋印章要端正清晰，不得蓋空白印章。

第八條印章使用後，應立即妥善儲存，並嚴禁私自攜帶印章外出，若發現印章管理有異常情況，應立即報告物流中心經理並查明情況及時處理。

第三章辦公用品管理

第九條辦公用品的領取、發放均須由辦公室專人負責管理，建立統一的台賬，做到有賬可查。

第十條辦公用品的購買須由負責人報告物流中心經理審批後，上報公司辦公室，公司審批後方可購買。

第四章定置管理

第十一條辦公室及現場區域要有具體的定置管理要求，形成定置管理檔案和定置管理圖。

第十二條倉儲中心環境整潔，辦公室地面、牆壁清潔衛生，室內物品分類擺放整齊。

第十三條建立定置管理制度的完整性、科學性和適用性，並定期或不定期檢查。

第五章考核與檢查

第十四條對報送公司及外發客戶單位的檔案，未及時催辦和跟蹤並造成工作延誤的，考核負責人100元/次。

第十五條凡違反本管理辦法規定，對責任人考核100元/次；情節嚴重對責任人考核200元/次；若對公司造成損失的，由物流中心及公司根據損失情況進行處理。

第六章附則

第十六條本辦法解釋權屬漢風物流中心。

第十七條本辦法自下發之日開始執行，其他未提及事項，按公司制度彙編中相關條款執行。

漢風物流中心

二o一o年三月八日

第一章總則第一條為加強專案管理，控制非生產性支出，根據公司有關檔案規定及四分部實際情況，經研究決定，特制定以下辦法，希遵照執行。第二章食堂管理第二條為增強企業凝聚力，落實好三工建設辦好職工食堂。讓職工能吃上味美價廉營養均衡的飯菜，使食堂管理各項工作落實到實處，特制定如下辦法 1 健全組...

專案經理部辦公室管理辦法一公文管理辦法 1.辦公室是行政公文處理的管理部門，主管本單位公文處理工作。2.辦公室應明確專兼職人員負責公文處理工作。包括簽收登記審核擬辦承辦催辦立卷歸檔銷毀等程式，辦公室主任應及時提出擬辦意見送分管領導批示或交有關部門辦理。需要傳閱的公文，不得在部門 ...

行政部管理制度為加強公司行政事務管理，順應公司內部關係，使各項管理標準化制度化，特制定本規定。本規定所指行政事務包括會議管理制度接待制度員工考勤管理制度印章管理制度檔案管理制度文書管理制度辦公用品管理制度。一會議管理制度一會前準備 1.根據會議擬定會議通知，並通過口頭或書面形式...