影印機使用管理規定

2021-03-04 09:57:39 字數 664 閱讀 6011

為了使影印機更好地為各部門服務,減少故障,延長影印機使用時間,特製以下規定:

一、影印機的使用、保管與維護工作由辦公室文書負責。

二、影印機使用時間為每週的

一、三、五上午9:00-11:00

三、各部門需影印資料、檔案、**等,應事先經部門負責人簽字、辦公室主任簽字,並填寫「影印機使用登記本」(詳細註明影印部門、日期、內容、份數等專案)後,方可請影印機操作人員影印。

四、為了有效控制影印紙張的使用,影印紙張由辦公室負責保管,使用者須按照辦公用品領用手續辦理,一次影印超過20張的,要報經公司主管領導簽字後方可影印。

五、任何人不得利用工作之便,影印與工作無關的私人檔案,若因特殊情況需要影印者,須事先經過辦公室主任同意方可影印,如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。

六、影印機操作人員應嚴格按照操作規範進行,如遇到問題或故障,要及時向辦公室主任反映,以便請專業人員進行維修,任何人未經許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞。

七、影印資料時一次性最多只能影印40-50張,然後停機等待5-10分鐘後,方可重新開機影印,工作完後,關機清理衛生。

八、其他單位人員借用影印機時,除應遵守以上有關規定外,原則上自備紙張。

九、每日下班前,辦公室文書負責檢查影印機是否關機,是否切斷電源,以免發生事故。

附:影印機使用登記本

二〇一一年九月二十八日

影印機使用規定

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