為了加強影印機使用及管理，更好地配合各部門開展工作，保證影印材料及時、準確，使影印機的管理和使用更加合理化、規範化，特制定本規定：
一、管理規定
1、影印人必須嚴格按照《影印機使用登記表》要求（影印人、部門、影印張數）進行登記後方可影印檔案。
2、 辦公室對各部門的影印工作有把關的權利和義務，私人資料不得在公司影印，若因特殊情況需要影印，須事先經過部門負責人同意方可影印。
3、影印機僅限於公司內部使用，外部人員謝絕使用。
4、影印機發生故障時，影印者應及時上報辦公室相關負責人。
5、辦公室負責每天上班開機，每日下班前，辦公室負責檢查影印機是否關機，是否切斷電源，以免發生事故，若下班後有影印者，影印者必須做好登記後開機，並在使用完後按程式關機。
6、 影印者應嚴格按照操作規範進行，如在使用過程中遇到不會處理的故障，要及時向辦公室影印機管理人員反映，以便請專業人員進行維修。
7、影印機機身周圍不得有裝訂針，回形針，以免金屬物滑入機體導致進稿器卡紙。
8、為防止影印機卡紙，禁止使用非影印紙、已皺摺或超出影印尺寸的紙。卡紙時，開啟左邊側門取出紙張，看看取出來的紙張是否完整，如果有殘缺，請仔細查詢紙張的剩餘，取完紙張後，輕輕關嚴所開啟的側門。
9、注意保持影印機周圍的衛生，在每一次影印之後要及時處理影印產生的廢紙、髒紙，及時將自己列印的檔案拿走，機密檔案應進行相應處理。
二、處罰標準
辦公室人員不定期對影印機使用者進行抽查，以下行為一經發現，給與相應處罰：
因操作失誤造成影印機損壞，責任人負責維修費用，並承擔一切損失。
有以下情況之一者，取消其影印資格，並扣當事人20元,部門負責人50元：
① 未登記影印或違規影印者；
影印私人資料者；
遇到故障不處理、不上報，一走了之者；
④ 對待機器野蠻操作者；
⑤發現廢紙、遺留紙張（2小時未主動認領）。
本規定自發布之日起開始執行。
附件：影印登記表
影印機使用管理規定
為了使影印機更好地為各部門服務，減少故障，延長影印機使用時間，特製以下規定 一 影印機的使用 保管與維護工作由辦公室文書負責。二 影印機使用時間為每週的 一 三 五上午9 00 11 00 三 各部門需影印資料 檔案 等，應事先經部門負責人簽字 辦公室主任簽字，並填寫 影印機使用登記本 詳細註明影印...
打 復 印機使用管理規定
印表機及列印紙管理規定 打 復 印機是公司日常辦公活動中的重要工具，極大的提高了辦公人員的工作效率和辦公質量。為妥善維護 使用辦公用品，使其更好的服務公司各部門，行政部本著 按需 合理 節約 的原則，結合 固定資產管理制度 特制定本管理規定。一 印表機的管理 1 印表機是公司重要的辦公資產，各部門總...
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復 打 印機管理制度 一 目的 為加強復 打 印機使用及管理，配合各部門開展工作，保證復 打 印材料及時 準確的供給，使復 打 印機的管理和使用更加合理化 規範化，制訂本規定。二 復 打 印機的管理 1 復 打 印機由行政人事部門負責管理 維護。三 復 打 印機的使用 1 各部門要堅持節儉原則，嚴格...