影印機的管理規定

為了規範辦公裝置管理，減少紙張浪費和人為的機械故障，特制定本規定。

本規定適用於辦公室人員、其他工作需要影印人員。

一、辦公室人員如因工作需要影印資料，須到行政部文員處由行政部文員負責影印工作。

二、辦公室人員不熟悉影印機操作的人，嚴禁動用影印機。如需影印，由行政部負責人員或行政部負責人指定人員負責培訓，熟悉後方可使用影印機。

三、任何人員影印後，必須在影印使用記錄本上登記影印數量、檔名稱和操作人姓名及時間。

四、影印時，如果出現機器故障（如缺碳粉、電路故障），不得私自維修，必須通知行政部負責人安排專業人士處理。如果出現卡紙的情況，操作人可以認真負責妥善處理，如不能處理則須請示行政部。

五、影印公司對內資料盡量使用做廢檔案紙張的背面，以減少紙張的浪費。

六、有大量檔案需影印時，則要除錯確認後再大量影印以避免造成浪費。

七、行政部應定期安排技術人員對影印機進行保養和維修檢查。

行政部2023年3月15日

影印機管理規定

為規範辦公裝置管理，節約成本，公司在特定的部門配置影印 列印一體機，特制定以下管理規定 1.0負責人規定 1.1每台影印 印表機由所在部門指定專人負責日常管理，需開兩個班次的，需增設晚班的負責人。1.2每天下班時，負責人須切斷機器電源 需開兩個班次的，上一班負責人需交接給下一班負責人，無需切斷機器電...

影印機使用管理規定

為了使影印機更好地為各部門服務，減少故障，延長影印機使用時間，特製以下規定 一 影印機的使用 保管與維護工作由辦公室文書負責。二 影印機使用時間為每週的 一 三 五上午9 00 11 00 三 各部門需影印資料 檔案 等，應事先經部門負責人簽字 辦公室主任簽字，並填寫 影印機使用登記本 詳細註明影印...

影印機使用規定

為了加強影印機使用及管理，更好地配合各部門開展工作，保證影印材料及時 準確，使影印機的管理和使用更加合理化 規範化，特制定本規定 一 管理規定 1 影印人必須嚴格按照 影印機使用登記表 要求 影印人 部門 影印張數 進行登記後方可影印檔案。2 辦公室對各部門的影印工作有把關的權利和義務，私人資料不得...