黃玉川煤礦關於物資採購計畫上報的要求

2022-03-10 22:52:53 字數 1288 閱讀 4298

通知各提報計畫部門、區隊

根據神東電力公司《物資採購辦法》的中

「第十四條基層單位物資採購計畫的編制與上報

各基層單位根據檢修、施工專案計畫,編制年度、季度及月度採購計畫並根據採購中心的要求上報。月度計畫於上月20日前上報,年度計畫應在上年度10月30日前上報;季度計畫應在上季度末月5日前上報。

(二)每月20日後上報的月度物資採購計畫,轉入下月,否則視為急需計畫。」

的要求。黃玉川煤礦根據這一要求,制定我礦物資採購計畫的實施要求如下,望各部門、區隊嚴格執行,否則,造成物資採購及**的不及時影響工程正常實施,由各部門、區隊自行負責。

要求如下:

1、 月度計畫的上報時間為每月15日,這一時間為各部門、區隊上報的月度採購計畫經礦各級部門、領導審批後到物資**部計畫員處的時間。計畫名稱為「月度物資採購計畫」,如計畫名稱填寫錯誤,需用日期與計畫日期或批准日期相矛盾的該計畫將被退回,造成計畫作廢提報部門及區隊自行負責。

2、 月度計畫的採購時間界定:月度計畫為下月採購計畫,不是下月物資到貨計畫,各部門、區隊在上報計畫時填寫的物資到貨時間,應確保有3個月的到貨時間。比如,4月20日前上報5月份的採購計畫,到貨時間應為6月份及6月份以後。

3、 提報物資採購計畫的各部門、區隊材料計畫員應及時跟蹤計畫的審批情況,確保計畫的及時審批。同時,計畫員在上報計畫之時應對庫存物資進行平衡。庫存物資在物資採購系統中,各計畫員均可查閱。

4、 物資採購計畫的編制:物資編碼、物資名稱及型號(以庫存或曾使用過的物資型號為參考依據)必須準確無誤,乙個編碼只有對應的裝置、物資的規格型號,如型號及引數不同,應及時申請編碼,同時,有特殊要求的物資,在備註欄內應對相關的技術引數進行描述或在附件中加以說明,以供採購中心採購時參考。

5、 物資採購計畫中裝置計畫的上報,裝置採購計畫應明確引數及特定廠家的資訊。在上報裝置採購計畫時,必須同時上報裝置採購技術檔案(以附件形式上報),否則,該計畫視為無效採購計畫,採購中心將不予落實採購,甚至該計畫將被駁回。

6、 由於各部門、區隊計畫上報的缺陷和矛盾,計畫將會被採購中心駁回,這樣將造成各部門、區隊的採購計畫推遲乙個月,使原本可以提前乙個月的計畫將推遲乙個月採購,將迫使我們將月度採購計畫變為緊急採購計畫。無形中增加了緊急採購計畫的數量,由於緊急計畫的增多,各部門、區隊以及黃玉川煤礦將要在電力公司的年度考核評比中受到處罰。

7、 季度計畫應在每季度末月的5日上報電力公司,各部門、區隊必須在每季度第二個月的25日前將季度計畫上報物資**部。其要求同月度計畫的要求一樣。

望各提報計畫部門及區隊認真閱讀,按要求內容做好計畫的填寫申報,以便更加及時的進行所需物資的採買及使用。

物資**部

2023年11月10日

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