GZ集團執行督辦管理規定

通過規範督辦管理規定，對集團決策機構會議的會議決議和集團總裁班子交辦事項實行有效監督；同時，對集團各層面申請的需要援助事項，經有權審批人確認後，向責任部門進行督促，來確保和促進各項工作完成的時效性，並對結果進行評估和通報，以提高集團的執行力。

知識管理部督辦事項分為兩大類：一類是根據集團的決策機構會議要求或者集團總裁班子交辦和責令事項，由知識管理部發起，向責任單位進行督促和提示，簡稱集團重大決議執行督辦類；另一類是根據集團各地區公司或總部各部門的提請，經知識管理部審批確認後，向責任單位進行督促和提示，簡稱集團緊急事務申請督辦類。

知識管理部不定期的將集團的決策機構會議要求或者集團總裁班子交辦責令事項進行提煉，下達《集團督辦通知單》，明確要求，包括執行責任單位、要求的執行成果、要求的完成時間等，經有權審批人確認後，下發給相關責任人。

集團各地區公司、總部各職能部可以對需要集團最高領導層或相關業務部門協助的重要緊急事項，以《集團督辦提請單》，明確要求，包括提請事項，具體要求成果、要求的完成時間等，提請知識管理部，經知識管理部部總經理審批後，在1個工作日內上報高層領導，得到確認後，以集團名義向責任部門督辦。

針對以上兩類督辦，知識管理部執行督辦組負責催辦和收集各項成果，並進行季度統計，形成《集團執行督辦情況一覽表》，作為對知識管理部督辦工作評價的基本依據。

未按時間節點提交工作成果的，知識管理部執行督辦組有權對被督辦人進行通報批評，作為部門或個人績效考核的依據。

另，為了方便操作和保留督辦的原始依據，特將以上兩個督辦和提請程式，通過集團的網路系統進行了流程固化。

對於各類督辦事項，在正常情況下，經督辦負責人及協助督辦人統一協調督促後，被督辦方仍無法按時提交檔案成果的，由被督辦方承擔全部責任及後果，督辦負責人及協助督辦人不負連帶責任。

對於各類督辦事項，經集團知識管理部核實後，確因督辦不力，導致被督辦方未及時提交成果的，由被督辦方承擔主要責任，督辦負責人及協助督辦人負連帶責任。