為進一步規範會議程式，嚴肅會議紀律，提高會議質量，根據當前工作實際，制定本規定。
一、會議通知
⒈按照會議性質和領導安排，集團層面綜合會議由規劃發展部統一通知，其他各類專業會議由相關職能部門負責通知。
⒉會議通知內容包括：會議名稱、議題、時間、地點、參加人、需準備資料等。會議通知內容如有變動，應及時通知與會人員。
⒊會議通知分為文字通知、**通知兩種形式。各單位、部門通過企業辦公系統，及時接收集團以文字形式下發的會議通知。以**形式下達的會議通知，接收人要及時做好記錄，按要求通知參會人員。
⒋各參會人員必須按通知要求，準時參加會議。確因工作安排或特殊情況不能參加會議的，必須向集團領導請假，並向下達會議通知的部門進行說明。否則，視為無故缺席。
二、會前準備
⒈根據會議性質和領導安排，行政部負責布置會場、衛生保潔、除錯裝置等準備工作。
⒉會議召開前，應確定會議議程、主持人、記錄人，準備好會議下發的檔案資料。
三、會議紀律
⒈按照會議規定時間，與會人員必須提前10分鐘到達會場。
⒉根據會議安排，與會人員必須按要求簽到。
⒊如會議有座次安排，與會人員必須按座次入座。
⒋會議期間，與會人員必須將手機關閉或設定靜音狀態；不准交頭接耳、大聲喧嘩；除主持人宣布休會外，不准隨意出入會場，如有特殊情況確需離開會場，必須經會議主持人批准。
⒌進入會場後，不准吸菸。
四、會議紀要
會議記錄人認真做好記錄，需形成會議紀要的，會後及時整理，報主持人審核簽發，及時分發各與會人員、相關部門。
五、會議落實
根據會議要求，與會人員認真落實會議精神。按照集團24小時覆命制管理規定，及時將工作落實情況，以書面、郵件、**等形式向領導匯報。
六、保密事項
⒈會議涉及的保密事項，各與會人員要嚴格遵守保密規定，不得私自外傳會議內容。
⒉涉及保密事項的會議記錄，應按保密規定專項保管。
七、會議考核
違反會議紀律，會議通知、會前準備、會議紀要、會議落實、保密事項達不到要求的，對相關責任人每次罰款50元，並進行通報批評。
八、本規定自即日起執行。
會議管理規定
一 目的 為規範管理公司的各種會議，有效解決工作中出現的各種問題，根據公司的實際情況，特制定本規定。二 適用範圍 公司召開的一切會議，包括 總經理辦公會 周例會 月度工作會 年度工作會 專題協調會 臨時會議等各類會議。三 會議管理 一 會議組織者或召集人須將會議通知於開會前傳達到每位與會者，重要會議...
會議管理規定
塔里木油田分公司 塔西南勘探開發公司檔案 塔油西南發 2004 114號 關於印發塔西南勘探開發公司 公司所屬各單位 機關各部室 為進一步加強塔西南勘探開發公司會議管理，嚴肅會議紀律，提高會議質量和效率，特制定 塔西南勘探開發公司會議管理規定 現印發給你們，望在工作中嚴格執行。二 四年十二月二十二日...
會議管理規定
1.目的 為規範會議管理，提高會議效率，更好地服務於企業經濟執行，特制訂本規定。2.適用範圍 本規定主要適用於集團總部。各二級集團參照執行相關條款。3.原則 3.1 優化原則 選擇會議形式，篩選會議議題，優化參會人員結構，提高會議決策的質量。3.2 效率原則 以最少的人力 物力和時間投入換取最大效益...