海泰實業發展****會議管理規定
1.0 目的
1 進一步強化工作作風，保證公司級會議準備充分、提高會議質量、嚴守紀律，進而實現預期的會議目標。
2.0 適用範圍
1 公司級例會、專題會議及與集團其他部門召開的會議
3.0 定義
3.1 例會：指由總經理及副總經理主持的公司每天的例行早會
3.2 專題會議：指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議
4.0 會議管理規定
4.1 會議審批
4.1.1 公司級會議由公司總經理審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然後根據需要報集團其他領導審批。
4.2 會議通知
4.2.1 會議召開之前，組織者必須提前一天（緊急情況除外）以書面、**或郵件形式通知與會人員，並保證通知全面、到位。
4.2.2 通知召開會議時，組織者必須明確會議名稱、主題、時間、參加人員範圍、地點、需準備的材料及其它相關要求。
4.3 會議簽到
3 會議組織者應事先準備簽到冊,參會人員必須簽到,不簽到者按曠會處理。
4.4 會議記錄及會議紀要編寫
4.4.1 公司例會由總經辦指定專人做會議記錄，在會後兩個小時內將會議追蹤記錄以郵件形式發給相關人員,並列印出來進行會簽,交上級領導審核。
4.4.2 專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，並在會後乙個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。
4.4.3 會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理並報領導確認後方可送會議主持人簽發。
4.4.4 凡公司領導簽發的會議紀要統一由總經辦發布。
4.5 會議過程控制
4.5.3 準點開會，按時結束。
4.5.4 會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發言。
4.6 會議紀律
4.1.1 所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。
4.1.2 有事不能參加會議應提前請假, 有事離開會場需向會議組織者請假。
4.1.3 會議期間，不得出現移動**鈴聲，不得在會場內接、打**。
4.1.4 尊重會議發言人，不得在會場內交頭接耳，影響他人發言。
4.1.5 會議記錄人員要提前到達會場，並負責記錄違反會議紀律的情況。
4.1.6 會議中違紀人員將在會議紀要最後的紀律附註部分裡提出通報批評。
4.7 會議準備工作
4.7.1 會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒。
4.1 會議追蹤
3 總經辦根據會議的決議,對會議要求的事項,進行追蹤.以更好的落實會議精神。
5.0 本規定自簽發之日起實行。
會議管理規定
一 目的 為規範管理公司的各種會議，有效解決工作中出現的各種問題，根據公司的實際情況，特制定本規定。二 適用範圍 公司召開的一切會議，包括 總經理辦公會 周例會 月度工作會 年度工作會 專題協調會 臨時會議等各類會議。三 會議管理 一 會議組織者或召集人須將會議通知於開會前傳達到每位與會者，重要會議...
會議管理規定
塔里木油田分公司 塔西南勘探開發公司檔案 塔油西南發 2004 114號 關於印發塔西南勘探開發公司 公司所屬各單位 機關各部室 為進一步加強塔西南勘探開發公司會議管理，嚴肅會議紀律，提高會議質量和效率，特制定 塔西南勘探開發公司會議管理規定 現印發給你們，望在工作中嚴格執行。二 四年十二月二十二日...
會議管理規定
1.目的 為規範會議管理，提高會議效率，更好地服務於企業經濟執行，特制訂本規定。2.適用範圍 本規定主要適用於集團總部。各二級集團參照執行相關條款。3.原則 3.1 優化原則 選擇會議形式，篩選會議議題，優化參會人員結構，提高會議決策的質量。3.2 效率原則 以最少的人力 物力和時間投入換取最大效益...