千年舟投資集團****
發布日期：2023年05月25日實施日期： 2023年05月25日
為明確會議方向和提高會議效率，協調公司及部門之間的工作，特制定本規定。
公司的會議根據性質分為例會、專題會、研討會、員工大會及其它會議五類。
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4.14.2. 專題會：
可以是在部門內舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括經營活動分析會、營銷活動報告分析會等針對專門主題所召開的會議，不定期召開，必須以會議紀要的形式對所分析問題得出相應的結論。
4.3. 討論會：可以是在部門內舉行，也可以是在部門間舉行，主要針對某個或某類 （如：技術改造難題）問題召開，發動大家集思廣意，允許暫時沒有結論。
4.4. 員工大會：一般設在半年及年終各組織一次，通報公司發展戰略、經營現狀、總結表彰先進等，由公司行政部組織。
4.5. 各公司或各部門間需進行工作協調的，均可申請召開非例會、專題會、研討會、員工大會的其它工作相關的協調或聯絡會議，相關流程由提出開會需求的部門負責發起。
4.6. 以上各種會議召開必須先填寫《會議申請單》（附件一）提交行政部，由行政部與會場提供方確認會場地點，安排會議所需要的各種配套設施裝置及服務支援。
如會議過程中有餐飲住宿及車輛需求，均按照餐飲住宿申請及車輛使用申請流程執行。
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5 66.1 會議準備包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發的檔案、發言材料，對會議程序的**和對策。
6.2 會議發起者應認真填寫《會議程式表》（附件二），並呈報經上級領導審核。
6.3 與會人員接到通知後就議題認真準備好簡潔明快的發言稿。
6.4 會議場所提前布置，保持整潔，所需設施裝置提前到位並除錯正常。
5 67 7.1 重要或大型會議，主持人事先安排好與會人員座次，並根據需求擺放席籤。
7.2 會議議程按照《會議程式表》內容由主持人在會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。
7.3 會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。
7.4 會議主持人要及時做出結論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。
7.5 與會人員均應保持良好的會風，注意言談舉止，發言力求簡短、切題，舉止文明大方。
6 78 8.1 各型別會議應由部門指定人員進行記錄，並統一填寫《會議紀要表》（附件三），會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結論性發言做重點記錄。
8.2 會議記錄員要在會議結束後24小時內整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發。
8.3 會議紀要由記錄員送達至相關部門和人員。
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10.10.1. 與會人員應提前5分鐘到會，不得遲到早退、不得大聲喧嘩、不得來回走動。
10.2. 遲到、中途離席者應輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。
10.3. 與會人員應坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。
10.4. 會議期間與會人員應關閉通訊工具或改為振動，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內容並做好記錄。
10.5. 與會人員應保持會場整潔，不准隨地吐痰、扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。
10.6. 與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者求全責備。
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12 12.1 違反條款10.1,遲到、早退每項罰款50元，無故缺席視為曠工。
12.2 違反條款10.4，會議期間不關閉通訊工具或改為振動的，罰款10元/次。
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13.13.1. 本規定由公司行政部制訂，並負責解釋和組織實施。
13.2. 本規定報總經理批准後施行，修改時亦同。
13.3. 本規定施行後，凡既有的類似規章制度自行終止，與本規定有牴觸的規定以本規定為準。
13.4. 本規定自頒布之日起施行。
附件一附件二
會議程式表
附件三會議紀要表附件四
會議管理規定
一 目的 為規範管理公司的各種會議，有效解決工作中出現的各種問題，根據公司的實際情況，特制定本規定。二 適用範圍 公司召開的一切會議，包括 總經理辦公會 周例會 月度工作會 年度工作會 專題協調會 臨時會議等各類會議。三 會議管理 一 會議組織者或召集人須將會議通知於開會前傳達到每位與會者，重要會議...
會議管理規定
塔里木油田分公司 塔西南勘探開發公司檔案 塔油西南發 2004 114號 關於印發塔西南勘探開發公司 公司所屬各單位 機關各部室 為進一步加強塔西南勘探開發公司會議管理，嚴肅會議紀律，提高會議質量和效率，特制定 塔西南勘探開發公司會議管理規定 現印發給你們，望在工作中嚴格執行。二 四年十二月二十二日...
會議管理規定
1.目的 為規範會議管理，提高會議效率，更好地服務於企業經濟執行，特制訂本規定。2.適用範圍 本規定主要適用於集團總部。各二級集團參照執行相關條款。3.原則 3.1 優化原則 選擇會議形式，篩選會議議題，優化參會人員結構，提高會議決策的質量。3.2 效率原則 以最少的人力 物力和時間投入換取最大效益...