印表機及列印紙管理規定
打（復）印機是公司日常辦公活動中的重要工具，極大的提高了辦公人員的工作效率和辦公質量。為妥善維護、使用辦公用品，使其更好的服務公司各部門，行政部本著「按需、合理、節約」的原則，結合《固定資產管理制度》，特制定本管理規定。
一、印表機的管理
1、印表機是公司重要的辦公資產，各部門總監需指定專人妥善管理本部門的打（復）印機和列印紙。
2、各部門的打（復）印機使用權歸各部門，所有權歸公司。當出現需求變化時，公司有權收回或調配各部門的打（復）印機。
3、公司開放兩台公用打（復）印機，二樓三樓各一台，分別設立於各樓層前台。前台具體負責打（復）印機和列印紙的管理。
4、部門內有打（復）印機的不得再使用公用印表機。
5、所有檔案列印前須設定好檔案格式，避免浪費。
6、內部使用的檔案須採用雙面列印。
7、嚴禁使用公司裝置列印、影印、掃瞄和工作無關的內容。
二、印表機的使用
1、無印表機的部門主管可直接連線前台印表機，本部門都可通過主管電腦列印資料，主管承擔審核列印內容的責任。審核內容包括：①、列印內容的必要性。
②、頁面設定是否合理。③、是否可以雙面列印等。
2、所有檔案的打（復）印須在印表機管理員處進行登記，登記**模板見附表。
3、前台和各部門印表機管理員需做好打（復）印登記統計工作，確保每月領取的列印紙的數量和登記使用的數量一致。
4、各部門月初領用列印紙時，需收繳上月作廢的列印紙，交於行政內勤。
三、印表機的維護
1、各部門印表機和公用印表機出現故障時，要及向行政部提交維修申請，嚴禁私自拆卸維修。
2、行政部進行辦公用品採購時須妥善保管好各種收據和保修單等。當打（復）印機出現故障不能維修時，須及時聯絡**（採購）商進行維修。
3、行政部須不定期對打（復）印機的使用情況進行維護檢查，發現問題及時處理。
四、附則
1、本規定自公布之日起開始實施。
2、列印登記表表頭如下：
行政部總經辦
2012-5-16
影印機使用管理規定
為了使影印機更好地為各部門服務，減少故障，延長影印機使用時間，特製以下規定 一 影印機的使用 保管與維護工作由辦公室文書負責。二 影印機使用時間為每週的 一 三 五上午9 00 11 00 三 各部門需影印資料 檔案 等，應事先經部門負責人簽字 辦公室主任簽字，並填寫 影印機使用登記本 詳細註明影印...
影印機使用規定
為了加強影印機使用及管理，更好地配合各部門開展工作，保證影印材料及時 準確，使影印機的管理和使用更加合理化 規範化，特制定本規定 一 管理規定 1 影印人必須嚴格按照 影印機使用登記表 要求 影印人 部門 影印張數 進行登記後方可影印檔案。2 辦公室對各部門的影印工作有把關的權利和義務，私人資料不得...
影印機管理規定
為規範辦公裝置管理，節約成本，公司在特定的部門配置影印 列印一體機，特制定以下管理規定 1.0負責人規定 1.1每台影印 印表機由所在部門指定專人負責日常管理，需開兩個班次的，需增設晚班的負責人。1.2每天下班時，負責人須切斷機器電源 需開兩個班次的，上一班負責人需交接給下一班負責人，無需切斷機器電...