為規範辦公裝置管理，節約成本，公司在特定的部門配置影印/列印一體機，特制定以下管理規定：
1.0負責人規定
1.1每台影印/印表機由所在部門指定專人負責日常管理，需開兩個班次的，需增設晚班的負責人。
1.2每天下班時，負責人須切斷機器電源；需開兩個班次的，上一班負責人需交接給下一班負責人，無需切斷機器電源。
1.3列印/影印所需紙張、碳粉等耗材由負責人按需領用並更換，負責人每週一上午08:00-12:
00時到人事物料倉領用本週列印耗材，其他時間不予發放；特殊情況需臨時領用列印耗材的，需報人事部核准後方可領用。
1.4負責人可根據當月耗材使用量對次月需求量進行粗略評估，並於每月底最後兩個上班日填寫次月耗材計畫表交人事部，人事部核准後交採購部採購。
1.5負責人每天下班前檢查影印/列印登記薄，記錄像印/列印數量；每月底最後乙個上班日，彙總當月影印/列印數量報人事部備案。
1.6影印/印表機出現卡紙、機器故障或其他異常，由負責人進行處理，無法處理的，需知會人事部通知專業維修人員處理。
1.7負責人需監督列印/影印機的合理使用，解答職工在影印/列印過程中的疑問，指導職工正確使用影印/印表機。
2.0影印/列印規定
2.1每台影印/印表機配備一本登記薄，登記薄懸掛在影印/印表機旁的醒目位置，職工每次列印/影印的內容及份數需在登記薄上詳細登記並簽名。
2.2每次影印時，需選擇合適的紙張型別、調整正確的影印份數等，方可按「啟動」鍵進行影印。
2.3每次影印完畢後，需蓋上機器蓋板，按「復原」鍵恢復機器原始待機狀態。
2.4厲行節約、杜絕浪費，正確使用紙張。
2.4.1同份檔案多頁時可選取以下模式：
雙面模式，使用紙的正反面同時影印/列印兩頁。
兩頁在紙的同面上，正反面同時影印/列印四頁。
2.4.2同份檔案每月影印超出200張，應採用印刷。
2.4.3列印檔案只能列印乙份，如需多份應影印。
2.5禁止影印/列印與工作無關的資料，發現違反者，給予處分。
2.6使用影印/印表機時發現缺紙、無碳粉等，需報告負責人。
2.7機器發生卡紙或其它故障時，需報告負責人處理，禁止自行隨意拆卸或挪動機器。
2.8禁止暴力鎚擊或銳物刻劃機器，禁止一切故意損壞機器的行為，因人為操作不當或故意損壞造成機器損壞而產生維修費用，由損壞人負責。
2.9列印/影印完後及時取回資料，廢紙入紙簍，保持機台周邊清潔。
影印機使用管理規定
為了使影印機更好地為各部門服務，減少故障，延長影印機使用時間，特製以下規定 一 影印機的使用 保管與維護工作由辦公室文書負責。二 影印機使用時間為每週的 一 三 五上午9 00 11 00 三 各部門需影印資料 檔案 等，應事先經部門負責人簽字 辦公室主任簽字，並填寫 影印機使用登記本 詳細註明影印...
影印機的管理規定
為了規範辦公裝置管理，減少紙張浪費和人為的機械故障，特制定本規定。本規定適用於辦公室人員 其他工作需要影印人員。一 辦公室人員如因工作需要影印資料，須到行政部文員處由行政部文員負責影印工作。二 辦公室人員不熟悉影印機操作的人，嚴禁動用影印機。如需影印，由行政部負責人員或行政部負責人指定人員負責培訓，...
影印機使用規定
為了加強影印機使用及管理，更好地配合各部門開展工作，保證影印材料及時 準確，使影印機的管理和使用更加合理化 規範化，特制定本規定 一 管理規定 1 影印人必須嚴格按照 影印機使用登記表 要求 影印人 部門 影印張數 進行登記後方可影印檔案。2 辦公室對各部門的影印工作有把關的權利和義務，私人資料不得...