復(打)印機管理制度
一、目的
為加強復(打)印機使用及管理,配合各部門開展工作,保證復(打)印材料及時、準確的供給,使復(打)印機的管理和使用更加合理化、規範化,制訂本規定。
二、復(打)印機的管理
1、復(打)印機由行政人事部門負責管理、維護。
三、復(打)印機的使用
1、各部門要堅持節儉原則,嚴格掌握復(打)印範圍和數量。嚴禁私自使用印表機,列印與公司無關的私人檔案。
2、在復(打)印量大於乙份的情況下,應當先復(打)印乙份,調整正確後再復(打)印。對於批量印刷應盡量集中影印,以減少影印機的開關次數,節約降耗。
3、禁止使用非復(打)印紙、已皺摺或超出復(打)印尺寸的紙。
4、卡紙後先關閉電源,然後開啟進紙盒或手送紙盒取出卡紙。
5、注意保持復(打)印室的衛生,在每一次復(打)印之後要及時處理復(打)印產生的廢紙、髒紙。及時將自己列印的檔案拿走,機密檔案應妥善處理。
四、復(打)印機的維護
1、各部門發現復(打)印機出現故障不能正常使用時,要及時將資訊反映到行政人事部門。任何人未經許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞。
2、行政人事部門在採購復(打)印機時,要妥善保管印表機購買時的各種收據和保修單。
3、行政人事部管理員每日上班前,檢查復(打)印機是否開機,是否能正常列印;下班前檢查影印機是否關機,是否切斷電源;行政人事部門要杜絕出現缺墨缺粉的情況發生,並定期對復(打)印機進行維護檢查以保證其正常使用。
4、如發現人為操作造成印表機損壞,由行政人事部門視情節輕重對其進行教育、批評或考核。
五、附則
1、本制度適合公司全體員工,自簽字之日實施。
2、本制度由公司行政人事部門負責執行、監督和定期修訂。
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二0一二年八月十日
印表機 影印機使用制度
衛生院印表機 影印機 使用制度 為了愛護單位的辦公裝置,節約辦公材料,特制定印表機 影印機使用制度如下 1 使用機器前應先校對文稿,確認無誤後再列印 影印,以避免浪費。印數在3份以下的可以列印,超過3份需進行影印,嚴禁超數量列印。2 愛護公物。印表機 影印機是比較貴重的易耗易損辦公用品,應該愛護使用...
影印機使用規定
為了加強影印機使用及管理,更好地配合各部門開展工作,保證影印材料及時 準確,使影印機的管理和使用更加合理化 規範化,特制定本規定 一 管理規定 1 影印人必須嚴格按照 影印機使用登記表 要求 影印人 部門 影印張數 進行登記後方可影印檔案。2 辦公室對各部門的影印工作有把關的權利和義務,私人資料不得...
影印機使用管理規定
為了使影印機更好地為各部門服務,減少故障,延長影印機使用時間,特製以下規定 一 影印機的使用 保管與維護工作由辦公室文書負責。二 影印機使用時間為每週的 一 三 五上午9 00 11 00 三 各部門需影印資料 檔案 等,應事先經部門負責人簽字 辦公室主任簽字,並填寫 影印機使用登記本 詳細註明影印...