文印影印機的使用規定

2022-03-19 13:32:05 字數 520 閱讀 3229

影印機使用制度

影印機為公司公共財物,公司所有人員應愛護並正確操作使用。

一、 管理規定

影印機由各部門內勤保管使用,其它人員未經允許不得自行開機。內勤不再崗時,由部門主管負責保管使用。

需影印檔案資料者要登記《影印檔案登記表》,詳細填寫影印時間、內容、張數。影印機管理人員核對無誤後方可予以影印。

禁止影印公司機密資料和非公司資料(確認業務特殊需要,經公司領導核准方可影印)

外部人員使用影印機,需由影印機保管員親自操作,每張收費一元並登記清楚,每月1號交由行政部審核後上交財務。

影印機在使用中,如出現人為損壞,需由使用者負責賠償或維修(正常使用磨損除外)。

⑥影印機的損壞維修、以及日常加粉、更換色帶由資訊部核實後,並填寫維修加粉、色帶更換申請單即《物品維修申請單》,經總經理批准後方可執行。

⑦影印機用粉原則上使用原裝碳粉、原裝色帶,如同等質量條件下可選擇使用國產配件。

⑧碳粉及色帶行政部可根據實際情況提前購入一定數量,以備緊急情況使用,如需使用,需由網路部專人新增或更換。

影印機使用規定

為了加強影印機使用及管理,更好地配合各部門開展工作,保證影印材料及時 準確,使影印機的管理和使用更加合理化 規範化,特制定本規定 一 管理規定 1 影印人必須嚴格按照 影印機使用登記表 要求 影印人 部門 影印張數 進行登記後方可影印檔案。2 辦公室對各部門的影印工作有把關的權利和義務,私人資料不得...

影印機使用管理規定

為了使影印機更好地為各部門服務,減少故障,延長影印機使用時間,特製以下規定 一 影印機的使用 保管與維護工作由辦公室文書負責。二 影印機使用時間為每週的 一 三 五上午9 00 11 00 三 各部門需影印資料 檔案 等,應事先經部門負責人簽字 辦公室主任簽字,並填寫 影印機使用登記本 詳細註明影印...

打 復 印機使用管理規定

印表機及列印紙管理規定 打 復 印機是公司日常辦公活動中的重要工具,極大的提高了辦公人員的工作效率和辦公質量。為妥善維護 使用辦公用品,使其更好的服務公司各部門,行政部本著 按需 合理 節約 的原則,結合 固定資產管理制度 特制定本管理規定。一 印表機的管理 1 印表機是公司重要的辦公資產,各部門總...