1目的為了為響應公司「節能減排」活動並加強影印機管理，更好地配合各部門展開工作，使影印機的管理和使用更加合理化、規範化，特制定本規定。
2適用範圍
本制度適用於公司各部門。
3管理職責
公司影印機的使用管理與故障維修工作均由辦公室負責。
4管理內容
4.1 影印許可權
4.1.1 各部門根據需要確定影印機使用者名單並上報辦公室，辦公室定期統一組織培訓，使用者經過培訓方可使用影印機。如果新增影印人員，各部門需及時將培訓需求報至辦公室。
4.1.2 影印人必須嚴格按照《影印機使用登記表》（見附件）要求（影印人、部門、影印張數）進行登記後方可影印檔案。
4.1.3 辦公室對各部門的影印工作有把關的權利和義務，私人資料不得在公司影印，若因特殊情況需要影印，須事先經過部門負責人同意方可影印。
4.1.4 影印機僅限於公司內部使用，外部人員謝絕使用。
4.1.5 影印機發生故障時，影印者應及時上報辦公室相關負責人。
4.1.6 辦公室負責每天上班開機，並統計影印張數，每日下班前，辦公室負責檢查影印機是否關機，是否切斷電源，以免發生事故，若下班後有影印者，影印者必須做好登記後開機，並在使用完後按程式關機。
4.2 影印機操作要求
4.2.1 影印者應嚴格按照操作規範進行，如在使用過程中遇到不會處理的故障，要及時向辦公室影印機管理人員反映，以便請專業人員進行維修，辦公室接到影印機維修申請後，聯絡廠家確認維修時間，並通知影印者。
4.2.2 影印機機身周圍不得有裝訂針，回形針，以免金屬物滑入機體導致進稿器卡紙。
4.2.3 為防止影印機卡紙，禁止使用非影印紙、已皺摺或超出影印尺寸的紙。
卡紙時，開啟右邊側門取出紙張，看看取出來的紙張是否完整，如果有殘缺，請仔細查詢紙張的剩餘，取完紙張後，輕輕關嚴所開啟的側門。
4.2.4 在影印多份的情況下，影印者應當先影印乙份，做出調整後再影印。
4.2.5 注意保持影印機周圍的衛生，在每一次影印之後要及時處理影印產生的廢紙、髒紙，及時將自己列印的檔案拿走，機密檔案應使用碎紙機進行處理。
5考核管理
辦公室人員不定期對影印機使用者進行抽查，以下行為一經發現，給與相應考核：
5.1 因操作失誤造成影印機損壞，責任人負責維修費用，並承擔一切損失。
5.2 有以下情況之一者，取消其影印資格，並扣當事人20元,部門負責人50元：
5.2.1 未經培訓影印（以培訓記錄為準）、未登記影印或違規影印者
5.2.2 影印私人資料者
5.2.3 遇到故障不處理、不上報，一走了之者
5.2.4 對待機器野蠻操作者
5.2.5 發現廢紙、遺留紙張（2小時未主動認領）
執行部門：公司各部門
監督部門：辦公室
附件：《影印登記表》
附加說明：本辦法由辦公室起草並負責解釋。
本辦法自發布之日起開始執行。
影印登記表
公共印表機影印機管理辦法
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