一、 傳真機
1.1 傳真機的使用和管理由總經理辦公室文秘主管負責，其他人員一律不得擅自操作傳真機或傳真機**。
1.2 傳真機的使用僅限於公司有關的業務工作，部門、車間編輯的業務傳真經總經理、副總經理審核後方能用印傳送，一切與工作無關的檔案及內部保密檔案、圖紙、資料均不得通過傳真機對外傳送，更不得任意傳送私人函電、圖紙、相片等。
1.3 傳真發文應用公司標準的「傳真發文單」（見附件一）。
1.4 傳真傳送檔案必須在「傳真件傳送記錄簿」（見附件二）上登記，內容包括日期、時間、發往單位、發件內容、張數、發件人，傳真發文底稿由總經理辦公室留存。
1.5 傳真收件需在「傳真收件登記簿」（見附件三）上登記。總經理辦公室在收到傳真檔案或資料後，及時傳送到公司領導或通知有關業務部門來領取。
傳真收件人員不得私自塗改、修改或刪除傳真檔案資料內容，並注意傳真件的安全和保密。
1.6 必須保證傳真機處於隨時開機的狀態，文秘主管應經常檢查傳真機紙張儲存情況，以保證傳真機的正常工作。
1.7 總經理辦公室定期對傳真機的使用、操作和維護情況進行檢查。
二、 大型復(打）印機
2.1 復(打）印機的使用和管理由總經理辦公室檔案員負責，檔案員負責影印機的開機、關機及影印紙張的安放，嚴禁其他人員進行上述操作。
2.2 影印一律先填寫「復（打）印檔案登記單」（見附件四），經檔案員複核後憑單影印。
2.3 檔案員負責影印紙張的管理，負責公司領導指派的復（打）印工作。
2.4 總經理辦公室主任負責復（打）印機的檢修、維修工作。
2.5 部門、車間復（打）印工作由總經理辦公室檔案員負責完成。
2.6 每乙個季度結束後5天內，總經理辦公室編制乙份「復（打）印紙張使用統計表」（見附件五），報其主管總經理和總經理，其管理情況將作為部門考核的依據。
第三條小型印表機
3.1 小型印表機的配備：副總經理以上級別人員、配備印表機。
3.2 小型印表機的管理：每台印表機將指定專人負責管理。
3.3 小型列印紙張管理：對列印紙張的使用實行登記制，每台印表機配備列印紙200張，印表機責任人必須隨時做好檔案列印紀錄，以後每台印表機的責任人到檔案員處領取列印紙時，將已領取的「復（打）印檔案登記單」（見附件四）交檔案員，然後發放列印紙；每乙個季度結束後5天內，總經理辦公室編制乙份「復（打）印紙張使用統計表」（見附件五），報其主管總經理，其管理情況將作為責任人考核的依據。
本辦法自發布之日起執行。
附件一：傳真發文單
附件二：傳真件傳送記錄簿
附件三：傳真收件登記簿
附件四：復（打）印檔案登記單
附件五：復（打）印紙張使用統計表
附件一：傳真發文單
山東聯潤新材料科技****
shandong long run textile co., ltd
位址：山東省棗莊市台兒莊區工業園**： 0632—6926966 傳真：0632—6677606
address: zaozhuang shandong province taierzhuang district industrial park
附件二：傳真件傳送記錄簿
傳真件傳送記錄簿
編號：附件三：傳真收件登記簿
傳真收件登記簿
編號：附件四：復（打）印檔案登記單
復（打）印檔案登記單
編號：附件五：復（打）印紙張使用統計表
復（打）印紙張使用統計表
電腦,影印機,印表機,傳真機管理制度
1 目的 為降低能耗 快捷高效的使用辦公裝置，提高工作效率，特制訂本制度。2 範圍 本制度適用於生產管理辦公區域。3 定義 3.1 影印機用於日常辦公處理檔案過程中需要影印 列印的資料。3.2 印表機分為 a4 黑白雷射印表機和 a3 的彩色噴墨印表機。3.3 傳真機是用於辦公事務過程中的資訊工具。...
影印機 傳真機使用辦法
影印機 網路印表機 傳真機管理辦法 第一條為加強影印機 網路印表機 傳真機管理，保證工作快捷 方便 高效 節省進行，特制定本辦法。第二條影印機 網路印表機 和傳真機歸口辦公室統一管理 維護和使用，相關耗材由辦公室統一購置和管理。第三條辦公室工作人員必須熟悉影印機 網路印表機 和傳真機的效能及基本操作...
公共印表機影印機管理辦法
溫州市鹿城保安公司 暫試行 為了高效管理 正常使用公司辦公裝置和辦公耗材，方便每乙個行政辦公人員合理使用公共辦公裝置 同時節約公司辦公成本，設定專人管理操作步驟，維護保養專業裝置 特制定本管理辦法。1 辦公大廳設定公共辦公裝置2臺 列印影印一體機 帶電腦 還一台影印機 只具備影印功能 交替使用。2 ...