1 目的
為降低能耗、快捷高效的使用辦公裝置，提高工作效率，特制訂本制度。
2 範圍
本制度適用於生產管理辦公區域。
3 定義
3.1 影印機用於日常辦公處理檔案過程中需要影印、列印的資料。
3.2 印表機分為 a4 黑白雷射印表機和 a3 的彩色噴墨印表機。
3.3 傳真機是用於辦公事務過程中的資訊工具。
3.4 電腦是用於生產中處理工作時資料存檔時錄入的工具。
4 權責
4.1 列印室在值班長管理下，具體實施本制度的規定，包括督查、登記、列印、影印、傳真的管理。
4.2 運營管理部是資料室的主管部門，總體負責資料室裝置的統一管理，並負責制度的解釋、修訂和監督實施。
4.3 未經允許，各專業工作員工不能擅自進入資料室操作或取資料。
4.4 未經允許，各專業工作員工不能擅自進入資料室操作電腦。
5 內容
5.1 影印機管理
5.1.1 部門需影印的資料，申請人須自覺先登記，再交資料員影印，一次影印 50 份以上的檔案資料，需有值班長批准。
5.1.2 需要影印的檔案資料，屬於保密級資料的，按規定手續審批後，由檔案管理員自行影印，任何人不得擅自影印。
5.2 印表機管理
5.2.1 根據個人工作需求，把列印的檔案資料統一電子版發給資料員，由資料員操作列印，其間資料員做好登記手續，領取人做好簽字確認手續。
5.3 傳真機管理
5.3.1 傳真接收管理
5.3.1.1 配備一根**專線，作為外來傳真的專用接受號碼，接收採用電腦無紙接收，置放於文控室。
5.4 電腦管理
5.4.1電腦使用必須由資料員管理及操作，任何人不得操作電腦。
影印、列印登記表
編號傳真件收發登記表編號
傳真機 影印機 印表機 電話管理辦法
一 傳真機 1.1 傳真機的使用和管理由總經理辦公室文秘主管負責，其他人員一律不得擅自操作傳真機或傳真機 1.2 傳真機的使用僅限於公司有關的業務工作，部門 車間編輯的業務傳真經總經理 副總經理審核後方能用印傳送，一切與工作無關的檔案及內部保密檔案 圖紙 資料均不得通過傳真機對外傳送，更不得任意傳送...
影印機 傳真機使用辦法
影印機 網路印表機 傳真機管理辦法 第一條為加強影印機 網路印表機 傳真機管理，保證工作快捷 方便 高效 節省進行，特制定本辦法。第二條影印機 網路印表機 和傳真機歸口辦公室統一管理 維護和使用，相關耗材由辦公室統一購置和管理。第三條辦公室工作人員必須熟悉影印機 網路印表機 和傳真機的效能及基本操作...
影印機 傳真機的使用制度
鴻泰集團影印機 傳真機的使用制度 一 總則 為加強公司影印機與傳真機的使用管理得以落實，特制定本制度。二 使用範圍 1.本辦法適用於公司使用影印機 傳真機的各種情況。2.傳真使用範圍包括本地 國內傳真。三 影印機的使用管理 1.使用影印機時盡量利用廢紙張，以避免浪費並達成環保要求。2.影印機或傳真機...