一、制定目的
為有效對公司印表機進行規範化管理，同時防止內部商業機密洩露，合理正確的使用裝置，合理利用公司辦公資源，特制定本制度。
二、適用範圍
本公司所有需要使用印表機裝置的人員。裝置原則上只對公司內部開放使用，外部人員不得隨意操作列印。（備註：
如需挪動裝置、大規模影印列印，即份數超過？份，單份頁數超過？張），需要經過？
批准，方可使用。
三、管理辦法
1、印表機的使用必須堅持「按需、合理、節約」的原則。印表機屬公司財產，使用印表機必須按規定操作，禁止暴力鎚擊或銳物刻劃。因個人使用不當而造成印表機損壞的，其維修費用由損壞者承擔。
2、所有需列印的文件在列印前一定要先在電腦做好排版，預覽列印，
認真檢查並確認文件在正常頁面且沒有任何錯誤後，方可開始列印。
如大量打（復）印時，需要先打（復）印乙份，檢查無誤後，方可繼續進行後續份數的操作，避免大量紙張和耗材的浪費。
3、打（復）印時，必須先確定印表機的工作狀態。只有印表機在空閒狀態時，才能進行打（復）印，特別是利用廢紙進行打（復）印時，更需要注意，不要影響他人文件的正常列印（顯示「？」/資料燈閃爍綠燈時都屬於印表機正在接收資料）。
4、每次使用完印表機，要將列印好的檔案及時拿走並清理髒紙、廢紙，注意保持印表機周圍的清潔衛生。對於保密協議及內容，影印出的樣本、廢稿更要及時清理，以免洩密。
5、禁止打（復）印與工作無關的檔案，所有影印文件，如非對公或特殊需要，應盡量採用雙面影印。內部傳閱或供部門內部使用資料，可用作廢文件的反面來影印或列印。作廢文件還可做平時的草稿、筆記用紙。
6、打（復）印時，如遇紙張剛好使用完，可從印表機旁的紙盒裡取紙加入，加完紙後需將紙整理好放回紙盒。
7、為防止機器卡紙、禁止使用非影印紙、已褶皺影印紙、帶訂書針紙張。
8、如遇印表機故障請將顯示屏上的**對照印表機正面蓋上的錯誤**明細進行處理，如遇故障不能解決應及時報告，再通知相關專業人員進行檢修，禁止私自拆卸。
9、定期（？）請專業人員進行內部清潔、維護、耗材新增等工作，日常使用如遇故障不能解決，應及時報告，再通知相關專業人員進行檢修，禁止私自拆卸。
10、對不合乎規範的及過度浪費的現象，視情節嚴重程度，對違者進行考核處理。
以上制度自發布之日起開始實行。
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