為完善印表機管理使用規定，規範合理地進行檔案列印工作，加強辦公室印表機的管理，確保電腦及印表機的正常執行。
一、印表機的維護與保養
1、印表機日常維護由生技部資訊進行維護、印表機出現故障及時通知資訊進行處理，嚴禁個人進行拆解。按照正確操作規程進行操作。
2、需定期對機器進行擦洗除塵，每天下班前需關閉機器所有電源。
3、印表機耗材由部門統一發放。
二、檔案列印的規定
1、各位員工要加強節約紙張，杜絕浪費現象，對不合乎規範的及過度浪費的現象，視情節嚴重程度，對違者該進行通報批評，嚴重者考核處理。
2、 列印稿件撰稿人須認真校對無誤，爭取一次成功，最多不能超過兩份。
3、嚴禁任何員工使用公司印表機列印與工作無關的內容。一經發現對當事人進行通報批評，嚴重者考核處理。。
4、為提倡節能降耗的宗旨，盡量使用再生紙，兩面列印， 同一內容的檔案只能列印乙份，其餘需要可通過影印或網路傳遞。
5、各員工在列印、影印時需嚴格盡量控制影印的份數，對能用小紙列印或影印的盡量用小紙。
6、各員工盡量避免存檔資料的列印，對確需列印的存檔稿件，各員工自行保管，辦公室將不定期對個人留存的檔案進行抽查，保證資料的完整性，嚴禁出現同一種資料多人儲存的現象。
維護部點檢組辦公室
2023年7月27日
小學印表機使用管理規定
中心小學列印 影印管理規定 一 制定目的 為使學校列印 影印工作規範化 制度化，並節約紙張耗材，特制定本管理規定。二 適用範圍 適用各完小以及所有職能科室列印 影印相關檔案及相關工作資料。三 程式以及職責 1.總務處宋小波負責紙張的採購 入庫 出庫以及最後結算工作，做好相關登記。2.教導處仲啟強負責...
學校印表機 影印機等使用管理規定
為進一步落實學校節能減排工作切實提高廣大教職工的節約意識，培養勤儉節約辦學的良好習慣，發揮現有資源的作用，特對學校印表機 影印機使用作以下規定 一 配備 學校領導 校辦公室 教導處 政教處 總務處分別配備印表機一台，文印室配備列印影印機一台 一體機一台。二 使用 1.印表機由所在部門負責保管 使用及...
印表機 影印機使用制度
衛生院印表機 影印機 使用制度 為了愛護單位的辦公裝置，節約辦公材料，特制定印表機 影印機使用制度如下 1 使用機器前應先校對文稿，確認無誤後再列印 影印，以避免浪費。印數在3份以下的可以列印，超過3份需進行影印，嚴禁超數量列印。2 愛護公物。印表機 影印機是比較貴重的易耗易損辦公用品，應該愛護使用...