小學印表機使用管理規定

中心小學列印、影印管理規定

一、制定目的

為使學校列印、影印工作規範化、制度化，並節約紙張耗材，特制定本管理規定。

二、適用範圍

適用各完小以及所有職能科室列印、影印相關檔案及相關工作資料。

三、程式以及職責：

1.總務處宋小波負責紙張的採購、入庫、出庫以及最後結算工作，做好相關登記。

2.教導處仲啟強負責每一階段用紙的領取、分發、複核工作。

3.各完小以及科室如需用紙時填寫申請單（一式兩份）報王緒才審批後，其中乙份交教導處仲啟強後領取所需紙張，同時填寫領取記錄。

4.各完小以及各科室負責本部資料的編輯、製作以及列印的管理工作。教師因工作需要列印時，需預先填寫好使用申請單，並經所在學校（科室）負責人簽字批准後，方可以拿到影印管理員處列印，同時填寫紙張使用記錄。

5.列印室負責前勤材料的列印以及學校檔案的影印登記、傳送工作。

6.各校以及科室申請下一批用紙時，要將紙張使用記錄交王緒才審核，審核使用合理後再按上述程式領取，同時將使用記錄交教導處仲啟強複核後，最後送交總務處宋小波留作資料存檔。

四、管理辦法

1.印表機、影印機各校（室）要安排專人（影印管理員）負責管理。列印、影印資料僅限工作用途使用，不得列印/影印個人資料，不得影印試卷，原則上不印製練習題；用印表機列印檔案5份以下可列印，如需多份應影印。

2.要求每位教師列印前先設定好頁面，排好版，並檢視列印預覽，盡量一次性列印完畢，以減少不必要的浪費。

3.要節約資源、減少浪費，凡印製材料如無特殊要求均實行雙面列印，各校及科室所使用完且不需儲存的舊廢檔案資料，每週五下午統一整理交到影印管理員處，由影印管理員整理、清理，做二遍紙使用，以降低列印影印成本。

4.檔案校對稿或者非正式材料列印時要壓縮版面，盡量縮小頁邊距和行間距、縮小字型大小，對於字型大小，以能看清為宜，對於行間距，適量調整，儘量減少頁數，避免出現「尾巴頁」。

5.外來單位使用列印/影印機時，須經各校及科室領導批准。

五、印表機保養：

1.列印/影印機屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊或拍打。

2.下班或停電時必須切斷電源。

3.印表機損壞應及時通知專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

4.影印檔案數量一次不得超過50頁。超過50頁，需要暫停一段時間，讓機器充分休息。

六、其他規定：

1.非影印管理員（或未經影印管理員許可）嚴禁操作列印、影印機。

2.有印表機的辦公室請做好列印登記工作，如果超量使用墨盒，須向校長室說明並提出購買申請。

3.嚴禁列印、影印不符合要求的紙張，嚴禁超量列印、影印。

4.各科室凡需要到校外列印、影印、膠印或者製作橫幅的，也要填寫審批單（一式兩份），寫清事由、規格以及**，報請王緒才審批後，留存乙份，另乙份交列印社留存。

七、本規定自頒發之日起生效，請學校各教師予以遵守實行。

二〇一二年六月十一日