為有效對公司影印傳真列印掃瞄一體機進行規範管理，同時防止內部商業機密洩露，合理正確的使用裝置，合理節約辦公經費，特制定本制度。
本公司所有需要使用辦公裝置進行列印、影印、傳真、掃瞄、裝訂的員工。位置挪動、大規模影印列印（份數超過20份，單份頁數超過50張），需要經過綜合管理部批准，方可使用。
總經辦負責本辦法的制定、修改、廢止、解釋工作。
綜合管理部負責本辦法制定、修改、分發傳達、執行監督，並且負責控制大規模列印影印的登記和耗材的管理、採購工作。
資訊中心負責裝置故障時的診斷、定位和維修公司聯絡。
4.1、列印影印傳真一體機有綜合管理部保管使用，其他部門未經許可不得擅自關機、拆開機器、更換或者新增耗材。
4.2、影印檔案資料、列印檔案資料需要登記，記錄：使用者、使用日期、內容、張數、用途。不允許多印私流，內部檔案外流。
.3、禁止私自影印公司機密資料和非公司資料，重要原始憑證、公司公文、公司資質材料等，需要部門主管核准才可影印掃瞄或傳送傳真，並且需要影印機管理人員核對無誤後方可進行操作。
4.4、影印列印登記表使用者需要認真填寫，影印機管理員負責監督**的填寫。每張登記表填寫充滿後，需要交回綜合管理部進行檢查和統計，以便對公司耗材、資料影印、列印、傳真等進行統一綜合管理。
4.5、列印影印傳真數量巨大的（超過200頁），需要首先上傳oa系統，走審批流程，在公司領導同意後方可開始操作。
4.6、影印完畢後，無他人繼續使用時，請按節能鍵進入節電模式。
4.7、為防止機器卡紙、禁止使用非影印紙、已褶皺影印紙、帶訂書針紙張。
4.8、注意保持機器周圍清潔衛生，在每次使用後，請使用者自行清理產生的廢紙、髒紙。商業機密相關的廢頁、殘頁需要用碎紙機粉碎銷毀，不得隨意丟棄。
4.9、大量列印影印時，需要先列印影印乙份，檢查無誤後，方可繼續進行後續份數的操作，以避免大量紙張和耗材的浪費。如果發現不按此規定，造成使用裝置大量輸出：
排板錯誤、文字錯誤、格式錯誤稿件的情況，將按照耗材浪費程度，進行同等耗材**的懲罰性罰款，向綜合管理部繳納罰金，不繳納者從當月工資中扣除。
4.10、裝置原則上只對公司內部開放使用，外部人員如需使用，需向公司財務部繳納相關使用費用，由裝置日常管理員進行監督執行。
5.1、列印影印傳真一體機日常清潔工作，由綜合部進行日常維護，保持機器外觀清潔。
5.2、定期（每月一次）請專業公司進行內部清潔、維護、耗材新增等工作，日常使用出現問題，第一時間聯絡資訊中心系統管理員診斷故障原因，避免將小故障擴大化，影響使用。
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列印影印一體機使用管理方案 11 12
為有效對公司影印列印掃瞄一體機進行規範管理，同時防止內部商業機密洩露，合理正確的使用裝置，合理節約辦公經費，特制定本制度。本公司所有需要使用辦公裝置進行列印 影印 掃瞄的員工。位置挪動需要經過總裁辦批准，方可使用。總裁辦負責本辦法制定 修改 分發傳達 執行監督，並且負責紙張的管理 採購工作。資訊事業...
公司列印影印一體機使用管理制度
一 制定目的 為有效對公司影印傳真列印掃瞄一體機進行規範管理，同時防止內部商業機密洩露，合理正確的使用裝置，合理節約辦公經費，特制定本制度。二 適用範圍 本公司所有需要使用辦公裝置進行列印 影印 傳真 掃瞄 裝訂的員工。位置挪動 大規模影印列印 份數超過10份，單份頁數超過30張 需要經過批准，方可...
一體機使用協議
開發區一中一體機 電腦 使用協議 經學校研究決定，將一體機電腦 規格型號 聯想ideacentre b355 序列號 一台用於該教師辦公使用。為了更好的加強辦公電腦使用和管理，特簽訂協議如下 甲方 開發區第一中學 乙方 電腦使用教師 第一條 配備一體機的教師為該一體機的使用責任人，責任人需遵守管理制...