三星4521一體機傳真操作說明

2021-03-04 00:29:42 字數 5527 閱讀 7092

變更fax setup (傳真設定)選項

1 按手冊直到螢幕上方出現「fax setup」(傳真設定)。

第乙個可用的選單專案「default-change」(預設變更)會顯示在最後一行。

若您選取「default-change」(預設變更),則您將看到「resolution」(解析度)。再按確認一次。

4 按下確認來進行選擇。隨即將出現下乙個fax setup (傳真設定)選項。

5 視需要重複步驟2 到4。

6 若要回到standby (待命)模式,按停止/清除。

變更fax setup (傳真設定)選項

1 按手冊直到螢幕上方出現「fax setup」(傳真設定)。

第乙個可用的選單專案「default-change」(預設變更)會顯示在最後一行。

若您選取「default-change」(預設變更),則您將看到「resolution」(解析度)。再按確認一次。

4 按下確認來進行選擇。隨即將出現下乙個fax setup (傳真設定)選項。

5 視需要重複步驟2 到4。

6 若要回到standby (待命)模式,按停止/清除。

載入檔案

您可以使用自動檔案走紙器(adf) 或檔案玻璃載入原稿以傳真。使用adf,您一次最多可以載入30 張20 磅(75 g/m2 銅版紙)的紙。當然您可以一次只放一張紙於檔案玻璃上。

若需有關準備檔案的詳細資訊,請參閱第4 章第1 頁的「準備檔案」。

若要使用自動檔案走紙器(adf) 傳真檔案:

1 將檔案列印面朝上載入adf 中。您最多一次可以插入30 張檔案。

請確定紙張疊底部符合檔案匣上標示的紙張大小。

2 調整adf 上的檔案引導架以其符合檔案的寬度。

adf 玻璃上的灰塵在列印完之後可能會導致黑線。需隨時保持清潔。

若要透過檔案玻璃傳真檔案:

1 抬起並開啟檔案蓋。

2 在檔案玻璃上將檔案影印面朝下,並將其與玻璃左上角對齊。

確定在adf (自動檔案走紙器)中沒有其它檔案。若在adf中偵測到有檔案,將擁有比檔案玻璃上的檔案更高的影印優先權。

3 關閉檔案蓋。

調整檔案分辨度

當設定典型的文字檔案時,使用檔案預設值就可產生良好的結果。

但是,如果檔案的品質不佳或包含**時,您可調整解析度以產生較高的傳真品質。

1 按控制面板上的解析度。

3 當您想要使用的模式顯示時,請按確認以儲存選擇。

下表列出適合特定解析度設定的建議檔案型別:

1.對於記憶傳送,則不提供最清晰模式。解析度設定會自動變更為fine (清晰)。

2.當機器將解析度設為super fine (最清晰),而遠端傳真機不支援super fine (最清晰)解析度時,機器會使用遠端傳真機支援的最高解析度來傳送。

自動傳真

1 以列印面朝上將檔案載入adf。

或者 將單一檔案列印面朝下置於檔案玻璃上。

若需有關載入檔案的詳細資訊,請參閱第7 章第3 頁的「載入檔案」。

2 依傳真需求來調整檔案解析度(請參閱第7 章第4 頁的「調整檔案解析度」)。

如果您需要變更深度,請參閱第7 章第2 頁的「darkness(深度)」。

3 使用數字鍵盤輸入遠端傳真**號碼。

若您已指定快速撥號號碼,則也可以按住快速撥號號碼的數字按鈕。若要儲存快速撥號號碼,請參閱第7 章第8 頁的「儲存快速撥號的號碼」。

4 按下開始。

5 當檔案載入檔案玻璃時,在檔案掃瞄至記憶體之後,螢幕上方會顯示「another page?」(其它頁面?)。

如果您有下一頁,請移除掃瞄頁面,在玻璃上載入下一頁,然後選擇「1:yes」(1:是)。

若有需要,重複執行。

在所有頁面皆掃瞄之後,如果螢幕顯示「another page?」(其它頁面?),則選擇「2:no」(2:否)。

6 機器會撥打此號碼,並當遠端傳真機器就緒後,就開始傳送傳真。

在傳真時,如要取消傳真工作,可隨時按停止/清除。

手動傳真

1 以列印面朝上將檔案載入adf。

或者 將單一檔案列印面朝下置於檔案玻璃上。

若需有關載入檔案的詳細資訊,請參閱第7 章第3 頁的「載入檔案」。

2 依傳真需求來調整檔案解析度(請參閱第7 章第4 頁的「調整檔案解析度」)。

如果您需要變更深度,請參閱第7 章第2 頁的「darkness(深度)」。

3 按下免持聽筒撥號。您會聽到撥號音。

4 使用數字鍵盤輸入遠端傳真**號碼。

若您已指定快速撥號號碼,則也可以按住快速撥號號碼的數字按鈕。若要儲存快速撥號號碼,請參噙7 章第8 頁的「儲存快速撥號的號碼」。

5 當聽到遠端傳真機傳來的高音的傳真訊號聲時,按下開始。

在傳真時,如要取消傳真工作,可隨時按停止/清除。

重撥上次呼出號碼

若要重撥您上次呼出號碼:

按下重撥/暫停。

當檔案載入adf (自動檔案走紙器;請參閱第7 章第3 頁的「若要使用自動檔案走紙器(adf) 傳真檔案:」)中,機器會自動開始傳送。

至於在檔案玻璃上載入的檔案,螢幕會詢問您是否要載入其它頁面。

選擇「1:yes」(1:是)以載入。否則請選擇「2:no」(2:否)。

確認傳送

當檔案的最後一頁已成功傳送後,機器會發出嗶聲,並回到standby(待命)模式。

當傳真時發生問題,螢幕上會出現錯誤訊息。若需錯誤訊息清單及其代表的意義,請參閱第9 章第4 頁的「清除lcd 錯誤訊息」。

如果您收到錯誤訊息時,請按停止/清除來清除訊息,並重新嘗試傳送檔案。

您可將機器設為在每次傳真完成後,自動列印確認報告。若需詳細資訊,請參閱第7 章第2 頁的「msg confirm(msg 訊息確認)」。

自動重撥

當撥出的傳真號碼忙線,或無響應時,機器出廠缺省會自動每3 分鐘重撥,最多重撥7 次。

當螢幕顯示「retry redial?」(是否重試重撥?)時,按確認以重撥而不需等待。若要取消自動重撥,按下停止/清除。

若要改變重撥間隔時間,及嘗試重撥的次數,請參閱第7 章第2 頁的「redial term (重撥條件)」。

關於接收模式

1 在fax (傳真)模式中,機器會接聽傳真來電,並立即進入傳真接收模式。

2 在tel (**)模式中,您可以借由按下免持聽筒撥號接收傳真,(您會聽到傳送機器傳來的傳真音)然後按下機器控制面板上的開始。您也可以拿起分機的聽筒,再按下遠端接收碼(remote receive code)(請參閱第7 章第2 頁的「receive code (接收碼)」)。

3 在ans/fax (答錄/傳真)模式下,錄音機會接聽來電,來電者可在錄音機上留言。如果傳真機偵測到有傳真傳入,則會自動切換至傳真模式。

4 在drpd 模式中,您可使用distinctive ring patterndetection (drpd) (區別鈴聲模式檢測)功能來接聽來電。「distinctive ring」(區別鈴聲)是**公司提供的服務,讓使用者可利用單一**線來接聽不同的**號碼。更多詳細資訊,請參閱第7 章第7 頁的「使用drpd 模式接收傳真」。

5 當機器記憶體已滿時,接收模式會自動切換為tel (**)。若需有關變更接收模式的詳細資訊,請參閱第7 章第2 頁的「receive mode (接收模式)」。

1.若要使用ans/fax (答錄/傳真)模式,請將錄音機連線至機器背面的ext. 插座。

2.如果您不希望讓別人看到您接收的檔案,您可使用secure receiving (安全接收)模式。在此模式中,所有接收的傳真都會儲存在記憶體中。

更多詳細資訊,請參閱第7 章第13 頁的「使用secure receiving (安全接收)模式」。

關於接收模式

1 在fax (傳真)模式中,機器會接聽傳真來電,並立即進入傳真接收模式。

2 在tel (**)模式中,您可以借由按下免持聽筒撥號接收傳真,(您會聽到傳送機器傳來的傳真音)然後按下機器控制面板上的開始。您也可以拿起分機的聽筒,再按下遠端接收碼(remote receive code)(請參閱第7 章第2 頁的「receive code (接收碼)」)。

3 在ans/fax (答錄/傳真)模式下,錄音機會接聽來電,來電者可在錄音機上留言。如果傳真機偵測到有傳真傳入,則會自動切換至傳真模式。

4 在drpd 模式中,您可使用distinctive ring patterndetection (drpd) (區別鈴聲模式檢測)功能來接聽來電。「distinctive ring」(區別鈴聲)是**公司提供的服務,讓使用者可利用單一**線來接聽不同的**號碼。更多詳細資訊,請參閱第7 章第7 頁的「使用drpd 模式接收傳真」。

5 當機器記憶體已滿時,接收模式會自動切換為tel (**)。若需有關變更接收模式的詳細資訊,請參閱第7 章第2 頁的「receive mode (接收模式)」。

1.若要使用ans/fax (答錄/傳真)模式,請將錄音機連線至機器背面的ext. 插座。

2.如果您不希望讓別人看到您接收的檔案,您可使用secure receiving (安全接收)模式。在此模式中,所有接收的傳真都會儲存在記憶體中。

更多詳細資訊,請參閱第7 章第13 頁的「使用secure receiving (安全接收)模式」。

載入紙張以接收傳真

列印、傳真或影印時在紙匣中載入紙張的程式相同,但是傳真僅能使用letter-、a4-、legal-、folio-、executive- 或b5- 大小的紙張。若需有關在紙匣中載入紙張及設定紙張大小的詳細資訊,請參閱第2 章第3 頁的「載入紙張」和第2 章第10 頁的「設定紙張大小與型別」。

在傳真模式中自動接收

您的機器出廠預設為傳真模式。

當接收傳真時,機器會在指定的鈴聲次數後接聽,並自動接收傳真。

若要變更鈴聲次數,請參閱第7 章第1 頁的「ring to answer(接聽鈴聲)」。

如果您想要調整響鈴的音量,請參噙2 章第11 頁的「設定聲音(僅適用於scx-4521f)」。

在tel 模式中手動接聽

您可拿起分機**聽筒然後按下遠端接收**(請參閱第7 章第2頁的「receive code (接收碼)」)來接收傳真,或按下免持聽筒撥號(您會聽到傳送機器傳來的傳真音),然後按下機器控制面板上的開始。

機器會開始接收傳真,在接收完成後回到standby (待命)模式。

在ans/fax (答錄/傳真)模式自動接收

若要使用本模式,請將錄音機連線至機器背面的ext. 插座。請參閱第2 章第4 頁的「連線**線」。

如果來電者留言,錄音機會以正常的方式儲存訊息。如果您的機器**上偵測到傳真音,就會自動開始接收傳真。

1 當機器設定為ans/fax (答錄/傳真)模式,且錄音機已關閉或未將錄音機連線至機器背面的ext 插座,您的機器就會在鈴聲響過預定次數鈴聲後,自動進入fax (傳真)模式。

2 如果您的錄音機具有「使用者可選擇的鈴聲計數器」,請將它設為在1 聲鈴聲後接聽來電。

3 如果您在tel 模式中(手動接收傳真),則當已連線錄音機至機器時,您必須關閉錄音機,否則錄音機傳出的訊息將會干擾您的**通話。

使用分機手動接收

此功能在您使用連線至機器背面ext. 插座的分機時效果最好。您和對方在分機上談話時,可以直接接收對方的傳真,而不需走到傳真機。

在用分機接聽來電時聽到傳真音,您可按分機上的*9*。機器就會接收檔案。

依序慢慢按鍵。如果您聽到遠端傳真機發出傳真音,請再按一下*9*。

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