設定接收模式

2021-03-04 00:29:42 字數 1951 閱讀 7233

一體機的按鈕面板上有乙個「接聽模式」按鈕,共有 4 種接聽模式:

fax(自動傳真應答模式)

這種模式只要接收到訊號,無論**還是傳真訊號,都會在鈴響幾聲後自動給出傳真訊號。比較適合經常外出的使用者。

tel(**模式)

設定這種模式後,一體機會被當成一部**,對所有訊號,無論是語音還是傳真,都不會自動應答,需要使用者手動接聽所有來電。如果需要接收傳真,必須拿起話機手動給出傳真訊號。這種模式適合辦公室或者家中一直有人的使用者。

faxtel(傳真**自動識別模式)

設定這種模式時,一體機會自動識別來電是傳真還是普通**。適用於使用同一條**線路接收傳真和**、且傳真量較大的情況,例如小型辦公環境中。

設定此模式後,一體機會根據不同的來電訊號作出不同的反應:

如果是傳真訊號,一體機會振鈴一段時間(振鈴的時間長短與您設定的應答鈴聲次數有關),然後給出對應的傳真訊號。

如果是**訊號,則一體機會不斷振鈴以要求接聽。

注 :o 如果您這邊長時間不接聽,最終一體機還是會給出傳真訊號。

o 當來電是普通**時, 由於自動識別模式需要轉換訊號,所以振鈴聲很特殊且比較輕。適用於在乙個辦公桌上只有一條線作為傳真的小型辦公環境。如果您對這種模式下特殊鈴聲的音量不滿意,也可以選擇 tel 模式(tel 模式的鈴聲比較響亮)。

answermachine(自動應答機模式)

這種模式適用於有自動應答機的客戶。當**響起時,應答機將首先應答來電,然後**預先錄製的問候,而一體機會監視這期間的呼叫,「偵聽」傳真音。如果偵測到傳真音,一體機將發出傳真接收音,然後接收傳真;如果沒有偵測到傳真音,一體機將停止偵聽線路,應答機可記錄語音資訊。

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自動接收傳真

1. 接收傳真前,請注意自動進紙器上的不能放置稿件。

2. 通過「接聽模式」按鈕將接收模式切換到「fax」或「faxtel」模式,使一體機處於自動接收狀態。如圖 3 fax 模式顯示所示:

注 :「faxtel」相對於「fax」模式來說會多響幾聲鈴聲,等待的時間比較長。

圖 3: fax 模式顯示

3. 一體機會在響鈴 5 聲以後自動接收傳真(預設響鈴設定為 5 聲,最多可以設定 6 聲鈴聲)。

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手動接收傳真

1. 接收傳真前,請注意拿走一體機上方自動進紙器上的所有原稿。

2. 請您按「接聽模式」按鈕選到液晶屏顯示「tel」,以使機器處於手動接收狀態。如圖 4 tel 模式顯示所示:

圖 4: tel 模式顯示

注 :如果您設定了「fax」或者「faxtel」模式,在設定的自動應答鈴聲結束前拿起話筒,這時也可以手動接收傳真。

3. 有**進來時一體機機身會響鈴,提起一體機機身話筒與對方通話。當通話得知對方是要給您發傳真時,按一下一體機按鈕面板上的「黑白」或「彩色」按鈕,然後按數字鍵「2」。

這時液晶屏會顯示「connecting……」,可以放回機身話筒等待傳真的接收和列印了。

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