公司列印影印一體機使用管理制度

2021-04-24 11:25:43 字數 1059 閱讀 1924

一、制定目的:

為有效對公司影印傳真列印掃瞄一體機進行規範管理,同時防止內部商業機密洩露,合理正確的使用裝置,合理節約辦公經費,特制定本制度。

二、適用範圍:

本公司所有需要使用辦公裝置進行列印、影印、傳真、掃瞄、裝訂的員工。位置挪動、大規模影印列印(份數超過10份,單份頁數超過30張),需要經過批准,方可使用。

三、管理辦法:

1、印表機的使用必須堅持「按需、合理、節約」的原則。印表機屬公司財產,使用印表機必須按規定操作,禁止暴力鎚擊或銳物刻劃。

2、裝置原則上只對公司內部開放使用,外部人員不得隨意操作印表機。

3、影印完畢後,無他人繼續使用時,請按節能鍵進入節電模式。

4、為防止機器卡紙、禁止使用非影印紙、已褶皺影印紙、帶訂書針紙張。

5、注意保持機器周圍清潔衛生,在每次使用後,請使用者自行清理產生的廢紙、髒紙,商業機密相關的廢頁、殘頁需要用碎紙機粉碎銷毀,不得隨意丟棄。

6、大量列印影印時,需要先列印影印乙份,檢查無誤後,方可繼續進行後續份數的操作,以避免大量紙張和耗材的浪費。

7、厲行節約,反對浪費。對於要進行審核、不確定正確與否的檔案,盡量使用二次紙列印。

8、列印檔案需填寫列印登記制度**,並將申請表交與相關負責人。

四、維護和保養:

1、列印影印一體機日常清潔工作,保持機器外觀清潔。

2、下班後須切斷印表機電源,注意定期維護,如損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸,避免將小故障擴大化,影響使用。

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2023年9月16日

列印影印審批單

注:1.無密級的一般性資料,部門負責人審核簽字;

2.密級檔案或大宗影印業務,由秦總審核簽字。

列印影印審批單

注:1.無密級的一般性資料,部門負責人審核簽字;

2.密級檔案或大宗影印業務,由秦總審核簽字。

列印影印審批單

注:1.無密級的一般性資料,部門負責人審核簽字;

2.密級檔案或大宗影印業務,由秦總審核簽字。

列印影印登記表

2023年9月

列印影印登記表

2023年9月

公司列印影印傳真一體機使用管理制度

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