檔案影印、列印、傳真管理辦法及計費標準
第1章總則
第1條為加強公司行政事務統
一、有序化管理，防止企業機密外洩，節約公司資源，特制定此管理辦法。
第2條公司列印、影印、傳真檔案的工作管理統一由綜合辦公室負責。
第2章列印、影印、傳真工作日常管理
第3條公司影印機、傳真機提供與公司工作有關的各類檔案資料的列印、影印、傳真工作，原則上不受理與公司工作無關的列印、影印及傳真要求。
第4條未經批准，除綜合辦公室外其他人員不得自行進行檔案的列印、影印及傳真工作。
第5條內部傳閱的檔案資料，原則上無需列印，採用郵件的形式傳遞審閱。
第三章列印、影印、傳真工作流程
第六條經辦人辦理檔案資料的列印、影印及傳真工作時，由綜合辦公室受理列印人員監督審核相關列印檔案的格式與規範。
第七條所有列印、影印必須做好相關的登記工作，寫明用途。
第八條公司的傳真檔案由辦公室統一收發，因此所有傳真最好註明××接收，以便保證傳真檔案的送達率及時效性。
第九條非上班時間需要列印、影印、傳真檔案的必須提前報備辦公室，一邊做好相關安排和監督。
第四章影印、列印、傳真受理員職責
第十條影印、列印管理人員應嚴守工作崗位，認真履行《管理規定》，不得私自影印有關的檔案資料，不得私自將影印的檔案資料帶出公司，不得向他人透露檔案資料的內容。
第十一條受理員工需做好列印、影印、傳真檔案資料數量、用途、規格等方面的記錄。
第十二條做好傳真機、印表機的日常維護工作，保持整潔衛生，注意防火、防塵、防盜及用電安全，保證影印裝置正常使用。
第十三條做到厲行節約，提高效率。
第五章計費標準
影印、列印登記表編號
檔案 列印影印管理制度
為加強管理，提高工作效率及工作質量，厲行節約，減少浪費，特制定本規定。1 公司所有檔案 資料列印影印，須經總經辦審批同意後方可列印 影印。2 打字員對列印檔案應認真校對 排版，對列印稿件應歸類儲存，以備查用。3 打影印裝置由專人管理，未經許可，他人不得隨意使用。4 打字員對需保密檔案 資料負有保密責...
電腦,影印機,印表機,傳真機管理制度
1 目的 為降低能耗 快捷高效的使用辦公裝置，提高工作效率，特制訂本制度。2 範圍 本制度適用於生產管理辦公區域。3 定義 3.1 影印機用於日常辦公處理檔案過程中需要影印 列印的資料。3.2 印表機分為 a4 黑白雷射印表機和 a3 的彩色噴墨印表機。3.3 傳真機是用於辦公事務過程中的資訊工具。...
公司列印影印傳真一體機使用管理制度
為有效對公司影印傳真列印掃瞄一體機進行規範管理，同時防止內部商業機密洩露，合理正確的使用裝置，合理節約辦公經費，特制定本制度。本公司所有需要使用辦公裝置進行列印 影印 傳真 掃瞄 裝訂的員工。位置挪動 大規模影印列印 份數超過20份，單份頁數超過50張 需要經過綜合管理部批准，方可使用。總經辦負責本...