一、制定目的
為使公司列印、影印、傳真工作規範化、制度化，並節約紙張耗材，結合公司實際情況，特制定本制度。
2、適用範圍
適用公司所有部門列印、影印、傳真相關檔案及相關工作資料。
三、職責：
1. 各部門負責檔案、資料的編輯、製作，影印份數的工作。
2. 前台負責列印、影印檔案、資料的傳送工作。
3. 行政部負責列印、影印的監督管理工作。
四、管理辦法
1. 印表機、影印機由前台負責管理。列印、影印資料僅限工作用途使用，不得列印/影印個人資料。
2. 需影印的部門，只需將原稿交到前台，註明影印份數、需要時間及使用紙張（一遍紙或二遍紙）等，由前台操作影印，影印完後送回部門。（急需者可自行到前台拿取）；
3. 各部門所使用資料且不需儲存的舊廢檔案資料，統一整理交到前台，由前台整理、清理，做二遍紙使用。以降低列印影印成本。
5.大量列印影印時，需要先列印影印乙份，檢查無誤後，方
可繼續進行後續份數的操作，以避免大量紙張和耗材的浪
費。6.操作人員嚴格按照使用說明進行操作，使用符合要求的紙
張並節約使用，嚴格遵守保密制度，嚴禁洩漏列印及傳真
內容，加強對檔案材料的管理。公司外來單位使用列印復
印機時，須經行政批准。
五、印表機保養：
1. 列印/影印機屬公司財產，行政部定期對印表機、影印機表面進行維護，保持乾淨。使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊或拍打。
2.下班或停電時必須切斷電源。
3.印表機損壞應及時通知專業人員維修，禁止非專業人員隨
意拆卸。
六、本制度解釋權歸行政部。
公共印表機影印機管理辦法
溫州市鹿城保安公司 暫試行 為了高效管理 正常使用公司辦公裝置和辦公耗材，方便每乙個行政辦公人員合理使用公共辦公裝置 同時節約公司辦公成本，設定專人管理操作步驟，維護保養專業裝置 特制定本管理辦法。1 辦公大廳設定公共辦公裝置2臺 列印影印一體機 帶電腦 還一台影印機 只具備影印功能 交替使用。2 ...
列印影印管理規定
公司印表機 影印機管理規定 暫行 1 目的 為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節約開支，特制定本管理規定。2 範圍 公司全體員工。3 權責 公司行政前台負責監督。4 內容 4 1 影印時應先到前台文員處進行登記填寫 列印 影印登記表 按紙張大小規格分類登記影印份數，特殊情況靈活處理...
影印機管理辦法
1目的為了為響應公司 節能減排 活動並加強影印機管理，更好地配合各部門展開工作，使影印機的管理和使用更加合理化 規範化，特制定本規定。2適用範圍 本制度適用於公司各部門。3管理職責 公司影印機的使用管理與故障維修工作均由辦公室負責。4管理內容 4.1 影印許可權 4.1.1 各部門根據需要確定影印機...