原始資料收集管理辦法

2021-09-30 14:11:05 字數 2208 閱讀 3563

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關鍵業績指標資料收集管理辦法

1.1原則

為推行公司業績管理體系,對公司員工的工作業績實施客觀評估,保證業績考核管理的順利實施, 客觀公正地反映員工業績結果,特制定本制度。

1.2目的

指導和規範公司kpi管理體系的運作,為企業管理部計算員工kpi考核結果及員工實得業績工資提供依據。

2.1資料收集責任部門

2.1.1在公司設立企業管理部為資料收集中心,負責統籌彙總各部門上報資料

2.2資料收集原則

2.2.1誰提供,誰負責,明確資料收集責任人,責任落實到人;

2.2.2所有資料均必須建立臺帳;

2.2.3資料必須真實有效,不得隨意填報;

2.2.4各責任部門的資料上報必須及時、準確、填寫工整,保質保量,資料上報無漏項;

2.2.5資料上報符合程式。

2.3資料收集的組織管理

2.3.1各資料收集部門負責人為資料收集的第一責任人,全面負責各項資料收集工作及與其他資料部門的協調工作;

2.3.2資料收集部門可以安排專人(資料收集的第二責任人)進行各項資料收集、彙總工作,並形成《資料收集責任明確表》;

2.3.3企業管理部負責各種資料收集上報後的計算彙總工作;

2.3.4公司組織審計小組負責定期或不定期對各種資料進行審計。

2.4資料收集的責任人界定

2.4.1資料中心第一責任人:企業管理部經理

2.4.2資料中心第二責任人:企業管理部薪酬業績專員

2.4.3資料收集第一責任人界定:資料收集部門負責人;

2.4.4資料收集第二責任人界定:部門專門指定收集各類資料的相關人員;

2.5資料收集介面管理

2.5.1企業管理部為資料的最終歸集部門,各部門負責向企業管理部上報收集的相關原始資料。

2.6資料收集程式

2.6.1各資料收集部門應根據《kpi原始資料收集表》規定的資料收集專案,建立各種資料收集**和臺帳,確定本部門資料收集的流程和資料收集應銜接的部門,並指定第二責任人負責相關資料收集、彙總工作。

2.6.2各資料收集部門在每月月初進行上月各項資料的收集、彙總工作,《kpi原始資料收集表》經本部門第一責任人簽字確認無誤後,在日之前上報企業管理部。

同時企業管理部在日之前也應收集完成本部門應該收集之資料。

2.6.3薪酬業績專員依據各資料收集部門上報的原始資料進行彙總,並計算kpi得分與業績工資,企業管理部經理審核kpi得分結果,簽字確認無誤後,在日之前(遇節假日順延)傳報財務部發放業績工資。

2.6.4如上月資料未能形成的,資料收集部門須在《kpi原始資料收集表》中註明原因。

2.7資料收集工作的考核措施

2.7.1如資料提供部門發生一次上報不及時,每延遲半天分別扣部門第一責任人、第二責任人當月基礎管理考核得分5分和3分。

2.7.2如資料提供部門發生一次資料上報錯誤(主要指資料彙總、計算錯誤,而對於部門上報資料不真實造成的錯誤不按此款處理),分別扣部門第一責任人、第二責任人當月基礎管理考核得分10分和5分。

2.7.3如資料提供部門發生一次資料漏報,分別扣部門第一責任人、第二責任人當月基礎業績考核得分5分和3分。

2.7.4如資料提供部門在提供原始資料時弄虛作假,經公司審計發現後,分別扣除該部門第一責任人、第二責任人當月基礎業績考核得分20分和15分,並分別處予罰金500元和300元。

2.7.5如當年度資料收集部門累計3次資料上報不及時、不準確或資料漏報,除按照2.

7.1、2.7.

2、2.7.3處罰以外,公司將給予資料收集部門第一責任人警告處分,情節嚴重的(主要指造成公司當月無法正常開展業績考核工作)公司將給予部門第一責任人行政記過、記大過或降職使用等處罰。

2.7.6如當年度資料收集部門在提供資料時累計2次弄虛作假的,除按照2.

7.4、2.7.

5處罰以外,公司將對資料收集部門第一責任人、第二責任人進行降職使用,情節嚴重的(主要指在公司中造成很壞的影響的)公司將給予資料收集部門第一責任人、第二責任人開除處分。

2.7.8在資料收集過程中,如相關部門不給予正常配合導致資料無法正常收集的,將扣取相關部門負責人當月業績得分20分,同時給予警告處分。

2.8資料收集工作的仲裁管理

2.8.1如對原始資料發生爭議需要進行仲裁的,由業績評審委員會負責仲裁評審。

3.1本制度的解釋權歸企業管理部,修改權歸業績管理委員會。

3.2本制度經公司總經理批准後實施,修改時亦同。

3.3本制度於200 年月日起實施。

資料收集責任明確表

實驗步驟及原始資料

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