影印印刷裝訂管理辦法

1 總則

為保證影印、印刷、裝訂規範化，特制定以下管理辦法。

2 職責許可權

2.1 綜合辦公室負責公司內部影印工作，外部影印、印刷、裝訂的結算工作。

2.2 公司各部門配合進行影印、印刷、裝訂管理工作。

3 管理要求

3.1 內部影印、印刷或裝訂管理

3.1.1 各部門要堅持節約原則，嚴格控制影印範圍和數量，需要影印資料、圖紙、報表等，單次影印在10頁以下者，要填寫影印登記薄，單次影印在10頁以上者，應填寫影印、印刷、裝訂審批表（見附件），10頁至100頁由部門領導批准，100頁以上者，由主管副總批准。

嚴禁影印與工作、學習無關的材料。

3.1.2 各部門如在公司指定印刷單位影印、印刷或裝訂資料，應填寫《影印、印刷、裝訂審批表》（見附件），500元以下（含500元）由部門領導批准，500元以上由主管副總批准，影印、印刷或裝訂資料時需向指定印刷單位交《影印、印刷、裝訂審批表》，以作為公司結帳憑證。

3.2 外部影印管理

公司影印室原則上不對外影印資料，如要影印需經有業務聯絡的部門同意方可，但需收取成本費。

3.2.1 外委單位影印檔案、資料、圖紙、報表等，要填寫影印登記薄，對影印資料名稱、影印數量、影印人員進行登記，每季度結算一次。

結算標準：單面a4：0.4元/張雙面a4：0.8元/張

單面a3：0.8元/張雙面a3：1.6元/張

列印：2.0元/張傳真：3.00/張

3.2.2 外單位影印檔案、資料，按規定收取影印費，不得超標準收費。

收費標準：單面a4：0.5元/張雙面a4：1.0元/張

單面a3：1.0元/張雙面a3：2.0元/張

列印：2.0元/張傳真：3.00/張

4 附則

4.1 本辦法由清水川發電****負責解釋。

4.2 本辦法自發布之日起執行。

附件：影印、印刷、裝訂審批表

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