1. 目的
為加強環境管理,節約和合理使用影印機、紙張,減少浪費,減少環境汙染,最大限度節約用紙,做到「節能減排,避免浪費」 ,結合我單位實際情況,特制定本規定。
2. 適用範圍
本制度適用於公司各部門。
3. 管理許可權
1. 前台責任
1.1負責通知電腦中心對影印機新增碳粉,出現故障時的維修及保養
1.2負責監督使用影印單位及個人對惡意損壞,或影印與工作無關之外的檔案進行提報至相關單位。
1.3監督每個影印的人必須按照登記表進行登記之後方可影印檔案。
1.4下班之前(值班人員下班之前),確認影印機無人使用後將電源關閉,每日上班後由前台負責開啟影印機電源。
2.電腦中心責任
1.1負責影印機出現故障時的維修及日常保養。
四.使用及要求
1.各生產部門每日指定一人影印當日所需檔案,影印時按照管理部制定的影印登記表登記之後方可影印。(見後附表)影印不作登記及登記不認真者給予記警告處分。
2.各間接部門所要影印檔案由各單位最高主管過濾內容後,簽名同意之後方可影印。
3.影印檔案不可是與工作無關的檔案。
4.前台有責任呈報違反影印規定的人,每發現一次,即給予相關人員記小過一次,嚴重者視情形而定,以做相應懲處。
5.公司提倡以節約成本,杜絕浪費為原則,最大限度使用二手紙影印,除了正式的公文用白紙外,不重要的,內部流通的檔案盡量使用再生紙影印。
6.各部門將二手紙統一交由前台進行整理,存放,影印人員應優先選擇二手紙進行影印。
7. 注意保持影印機周圍的衛生,在每一次影印之後要及時處理影印產生的廢紙、髒紙,及時將自己影印的檔案拿走,機密檔案應及時收回,以防外傳。
※本辦法自發布之日起開始執行。
檔案影印登記表
託管協議 1份影印件
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借條影印件能否證明借款事實
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