影印件管理辦法

2022-07-19 05:48:03 字數 863 閱讀 5209

1. 目的

為加強環境管理,節約和合理使用影印機、紙張,減少浪費,減少環境汙染,最大限度節約用紙,做到「節能減排,避免浪費」 ,結合我單位實際情況,特制定本規定。

2. 適用範圍

本制度適用於公司各部門。

3. 管理許可權

1. 前台責任

1.1負責通知電腦中心對影印機新增碳粉,出現故障時的維修及保養

1.2負責監督使用影印單位及個人對惡意損壞,或影印與工作無關之外的檔案進行提報至相關單位。

1.3監督每個影印的人必須按照登記表進行登記之後方可影印檔案。

1.4下班之前(值班人員下班之前),確認影印機無人使用後將電源關閉,每日上班後由前台負責開啟影印機電源。

2.電腦中心責任

1.1負責影印機出現故障時的維修及日常保養。

四.使用及要求

1.各生產部門每日指定一人影印當日所需檔案,影印時按照管理部制定的影印登記表登記之後方可影印。(見後附表)影印不作登記及登記不認真者給予記警告處分。

2.各間接部門所要影印檔案由各單位最高主管過濾內容後,簽名同意之後方可影印。

3.影印檔案不可是與工作無關的檔案。

4.前台有責任呈報違反影印規定的人,每發現一次,即給予相關人員記小過一次,嚴重者視情形而定,以做相應懲處。

5.公司提倡以節約成本,杜絕浪費為原則,最大限度使用二手紙影印,除了正式的公文用白紙外,不重要的,內部流通的檔案盡量使用再生紙影印。

6.各部門將二手紙統一交由前台進行整理,存放,影印人員應優先選擇二手紙進行影印。

7. 注意保持影印機周圍的衛生,在每一次影印之後要及時處理影印產生的廢紙、髒紙,及時將自己影印的檔案拿走,機密檔案應及時收回,以防外傳。

※本辦法自發布之日起開始執行。

檔案影印登記表

託管協議 1份影印件

第八條農民工工資監管 農民工工資專戶資金不得挪作他用,一旦發生乙方拖欠農民工工資的情況,經工程所在地建設領域農民工維權機構核實後,出具相關證明,丙方直接從 農民工工資專用賬戶 餘額中劃撥款項,用於支付所欠農民工工資。同時乙方不超過10個工作日內補足該部分工資款。第五章協議生效與終止 第九條本協議經甲...

借條影印件能否證明借款事實

2 根據被告自認和法院查明的事實,得以推定借貸關係的存在。推定,是指依照法律規定或者由法官按照經驗法則,從已知的某一事實推斷未知的另一事實存在的過程。按照日常經驗和生活常情,雖然借條本身並不是借貸合同,但借條存在,一般可以推定借貸關係的存在。本案中,雖然原告只提供了借條影印件這一間接證據,但借條影印...

身份證影印件歸檔制度

一 身份證影印件的歸檔範圍 1.凡是郵寄至我處的身份證影印件,無論是是否可用,或是否有資料,均屬歸檔範圍。二 身份證影印件的收集 1.身份證影印件收集的範圍包括市場人員郵寄快遞 電子傳真 發電子郵件等途徑 2.收集的身份證影印件電子版與紙質版之間兩方必須準確 相對應。三 身份證影印件的歸檔要求 1....