列印影印管理規定

2022-08-21 10:09:04 字數 827 閱讀 4323

公司印表機、影印機管理規定(暫行)

1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節約開支,特制定本管理規定。

2、範圍:公司全體員工。

3、權責:公司行政前台負責監督。

4、內容:

4.1 影印時應先到前台文員處進行登記填寫《列印、影印登記表》,按紙張大小規格分類登記影印份數,

特殊情況靈活處理,但影印後應及時補填登記表。進行彩色列印時應先填寫《彩色影印登記表》,

先由部門總監進行核准,再由行政主管進行審核,完成簽字後統一由前台人員進行列印。如需加班

工作的員工,需提前申請彩打許可權,由it 資訊專員進行許可權設定。《彩色列印登記表》請於次日補

填。列印、影印登記是核定辦公成本的重要依據,員工須嚴格執行。如發現漏登現象出現,一次提

醒,二次警告,三次罰款100 元,監督人員承擔連帶責任。

4.2 若影印資料數量較多時,應先選擇影印1 張,確認質量合格,再輸入餘數,以免浪費紙張。若內部

使用則盡量使用再生紙張。連續影印時間過長,應保證影印機必要的休息時間。

4.3 嚴禁影印與工作無關的私人資料,違者將罰款100 元。

4.4 行政前台上下班應按時開啟和關閉影印機、印表機電源。

4.5 當影印機出現異常時,非專業人員不得私自拆動,由前台文員酌情處理。

4.6 公司行政前台負責統計每月影印數量及(彩色、黑白)各部門的影印費用,費用統計表交由財務部

門。超印影印費統計公式:超印數量×單張費用+月租金÷總印數量×部門影印數量

影印費統計公式:月租金÷總印數量×部門影印數量

本規定由行政管理部負責組織起草、制定、修改、解釋,經執行總裁核准後頒布實施。

公司列印影印管理規定

為進一步加強公司管理,節約辦公費用,建立合理完善的公司管理體系,結合本公司實際,制定本規定。1 設定打 復 印登記表,實行列印 影印登記管理制度,綜合辦公室統一負責。2 標示 資料書製作 列印領用實現簽字審批制度。3 標書 資料書的裝訂原則由公司辦公室自行完成,在特殊情況下,需經主管批准。4 辦事處...

辦公室列印影印管理規定

1.目的 為規範辦公室列印影印的辦公行為,提高工作效率,提公升綜合服務功能,同時有效節約辦公費用,降低公司管理成本。2.適用範圍 適用於本公司各部門所有員工。3.職責 3.1人力行政中心 負責全公司的列印 影印機的管理 負責紙張 墨盒的管理 負責監督執行。3.2各相關部門 負責對本制度的協助進行。4...

列印影印室更衣室管理規定

列印室 影印室使用規定 printing copy room using policy 1.請自覺愛護和正確合理使用列印室 影印室內的各項設施和資源 2.請列印確實需要列印的文件,盡量不列印和少列印。3.請列印之前請設定好印表機,根據需要選擇黑白列印還是彩色列印 4.請列印之前請設定好列印格式,並且...