大連公眾資訊產業****聯合體
印表機、影印機及辦公用紙管理辦法
大連公眾資訊產業****聯合體
2015.07.21
大連公眾資訊產業****聯合體釋義
大連公眾資訊產業****聯合體（以下簡稱聯合體）是指大連公眾資訊產業****、大連公眾安全系統****、大連公眾數字證書技術諮詢****、大連公眾文化產業****、大連世通偉業科技發展****、大連聚鑫印務****、大連百川高科技術發展****、大連保利匯通******出於集中決策，分層管理，實現集約化、規模化經營的需要，聯合成立的企業聯合體。
聯合體的組成成員性質分為中心公司和業務公司。
中心公司：是指在聯合體中居主導和核心地位，擔任聯合體的戰略規劃、制度制定及重大事務決策職責的牽頭公司。
聯合體中心公司為：大連公眾資訊產業****
業務公司：是指在聯合體中實現利潤增值和業務執行的實施單位，圍繞中心公司制定的戰略目標進行經營活動。
目前聯合體業務公司包括：大連公眾安全系統****、大連公眾數字證書技術諮詢****、大連公眾文化產業****、大連世通偉業科技發展****、大連聚鑫印務****、大連百川高科技術發展****、大連保利匯通******。
本釋義針對聯合體內部所有管理辦法、流程、章程、細則生效。
第一條為保障公司業務的順利進行，加強對印表機及影印機的管理，降低辦公成本，特制定本辦法。
第二條本辦法適用於本公司所有區域的印表機和影印機的使用。
第三條辦公室負責聯合體520室印表機和影印機的使用管理，並負責辦公用紙的申請及發放。
第四條財務中心負責財務中心印表機和影印機的使用管理。
第五條各子公司行政部門負責其所屬公司的印表機和影印機的使用管理。
第六條列印、影印僅限於辦理公司業務使用，嚴禁列印、影印與工作無關的資料。
第七條所需列印、影印的文件，必須認真檢查確容無誤後操作，，減少錯誤和重複列印的機會杜絕紙張浪費現象。
第八條列印前請詳細檢查是否符合列印要求，因不符合列印要求引起機器故障，責任由列印（影印）者自己承擔，因維修產生的費用由責任人承擔。
第九條列印區域設定對外用紙、內部用紙、二手紙三類，以便節約紙張成本。
1. 對外用紙：純白紙，一般用於對外資料的使用
2. 對內用紙：非純白紙，一般用於公司內部資料使用
3. 二手紙：一般用於公司內部非重要資料使用
第一十條所有列印紙可以重複使用的，需隨時存放至指定區域。非重要資料和需要列印校對的檔案原則上使用二手紙。
第一十一條辦公室負責印表機、影印機的換鼓、故障處理等的維護管理工作。
第一十二條紙張領用由辦公室負責發放，二級行政負責申請領用，其它人不得領用紙張，每次領用不得超過3本。
第一十三條提倡無紙化辦公，盡量採用網路等方式傳遞檔案。
第一十四條列印時應調整需列印檔案的頁面設定，一般情況下，正文文字字型大小為小四，行距為1.5倍以內，頁邊距為2cm以內，必要時打調整列印版數，以減少紙張的耗用。
第一十五條列印或影印內容較多的檔案時，應盡量用雙面多版列印或影印。
第一十六條聯合體公司所有辦公用紙的使用由辦公室負責統一管理申請、採購、發放。完成《辦公用紙登記台賬》。各責任中心領用時需攜帶其《辦公用紙使用登記表》，經辦公室檢查符合再次領用條件方可發放。
第一十七條每月將辦公用紙領用情況彙總後，計算出各責任中心的辦公用紙成本《辦公用紙分配表》，交財務中心記賬。
第一十八條所有印表機、影印機維修、換粉等均需登記《聯合體印表機、影印機維修/換粉記錄表》。
第一十九條所有辦公用紙需提交《物資採購申請單》，並附《辦公用紙登記台賬》，確認符合採購標準，方可到指定的公司採購，並辦理款項結算。
第二十條所有印表機、影印機維修、換粉需提交《事務申請單》或《物資採購申請單》，並附《印表機、影印機維修/換粉記錄表》，確認符合標準，方可辦理。
第二十一條其他未明確事項，執行聯合體公司管理辦法、規章及相關檔案。
第二十二條各責任中心應嚴格遵守本辦法，因經營需要發生細則改動，以最新版本執行。
第二十三條本辦法實施執行過程中，對存在的問題逐步完善。
第二十四條本辦法的解釋權歸公司辦公室，並於頒布之日起執行。
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