連鎖店傳真費、影印費的規定
為了確保各項費用的收取公開透明，現對連鎖店的傳真費和影印費的收取規範如下：
一、 傳真費和影印費的收取標準
1、 接發傳真均為1元/次
2、 影印收費標準0.5元/張（自備紙張）
各連鎖店將收費標準用a4紙列印張貼在影印機和傳真機旁明顯的地方
二、 傳真費和影印費的收取流程
1、 連鎖店在影印機和傳真機旁分別設立登記本，具體格式如下：
2、 **員在接發傳真和影印前在登記本上進行逐項登記，按照實際金額交款後方可傳真或影印
3、 人事行政專員每日將收取的傳真費以及影印費彙總，並登記日記賬，格式如下：
4、 每月1日12：00前連鎖店將上月收取的所有傳真費和影印費上交門店會計，門店會計計入「雜項」費用，備註 「**月傳真費和影印費」，同時開具收據
5、 人事行政專員將收據進行妥善保管，便於公司備查
三、 監管機制
行政店長（沒有行政店長的由店長指定專人）對傳真費和影印費的收取情況進行不定期的檢查，如發現由有私自挪用費用的現象，必須進行嚴肅處理並上報連鎖店中心。
四、 其他要求
各連鎖店店長親自對現有的傳真費和影印費進行自查，從此通知下發日起各連鎖店必須嚴格按照以上要求收取傳真費和影印費，禁止挪用傳真費和影印費，私設「小金庫」。
影印列印傳真管理制度
檔案影印 列印 傳真管理辦法及計費標準 第1章總則 第1條為加強公司行政事務統 一 有序化管理，防止企業機密外洩，節約公司資源，特制定此管理辦法。第2條公司列印 影印 傳真檔案的工作管理統一由綜合辦公室負責。第2章列印 影印 傳真工作日常管理 第3條公司影印機 傳真機提供與公司工作有關的各類檔案資料...
影印機 傳真機使用辦法
影印機 網路印表機 傳真機管理辦法 第一條為加強影印機 網路印表機 傳真機管理，保證工作快捷 方便 高效 節省進行，特制定本辦法。第二條影印機 網路印表機 和傳真機歸口辦公室統一管理 維護和使用，相關耗材由辦公室統一購置和管理。第三條辦公室工作人員必須熟悉影印機 網路印表機 和傳真機的效能及基本操作...
影印機 傳真機的使用制度
鴻泰集團影印機 傳真機的使用制度 一 總則 為加強公司影印機與傳真機的使用管理得以落實，特制定本制度。二 使用範圍 1.本辦法適用於公司使用影印機 傳真機的各種情況。2.傳真使用範圍包括本地 國內傳真。三 影印機的使用管理 1.使用影印機時盡量利用廢紙張，以避免浪費並達成環保要求。2.影印機或傳真機...