列印影印一體機使用管理方案 11 12

為有效對公司影印列印掃瞄一體機進行規範管理，同時防止內部商業機密洩露，合理正確的使用裝置，合理節約辦公經費，特制定本制度。

本公司所有需要使用辦公裝置進行列印、影印、掃瞄的員工。位置挪動需要經過總裁辦批准，方可使用。

總裁辦負責本辦法制定、修改、分發傳達、執行監督，並且負責紙張的管理、採購工作。

資訊事業部負責裝置故障時的診斷、定位和維修公司聯絡。

1、列印影印掃瞄一體機由總裁辦保管使用，行政文員負責機器每天的開/關。其他部門未經許可不得擅自關機、拆開機器、更換或者新增耗材。

2、一體機須由資訊事業部工作人員系統安裝完成後，各部門員工需憑本人考勤卡正確登陸後方可使用，定期會將個人印量及部門印量進行統計上報，不可將考勤卡借予他人。

3、列印影印掃瞄一體機定期（每月一次）由資訊事業部與**商取得聯絡，由**商進行內部清潔、維護、耗材新增等工作，日常使用出現問題，第一時間聯絡資訊事業部系統管理員診斷故障原因，避免將小故障擴大化。如遇需要維修現象發生，由資訊事業部與**商協商。

4、影印完畢後，無他人繼續使用時，請按節能鍵進入節電模式。

5、為防止機器卡紙，禁止使用非影印紙、已褶皺影印紙、帶訂書針紙張。

6、列印影印掃瞄數量超出100張，需要首先通過oa流程告知行政文員後方可使用。大量列印影印時，需要先列印影印乙份，檢查無誤後，方可繼續進行後續份數的操作，以避免大量紙張和耗材的浪費。如果發現不按此規定，造成使用裝置大量輸出：

排板錯誤、文字錯誤、格式錯誤稿件的情況，將按照耗材浪費程度，進行同等耗材**的懲罰性罰款。

7、請各部門員工負責將列印資料、廢稿及時取走，總裁辦人員隨即檢視，如若發現列印資料未及時取走，將上報部門領導，予以處罰。

8、每月末由資訊事業部列印出流水清單及分類彙總，並由行政文員向各部門負責人分發用紙統計情況。

9、一體機裝置盒內每次附裝50張a4紙，由行政文員定時檢視所剩紙張數量，並隨時新增。

10、一體機的日常清潔工作由總裁辦負責。

製表日期製表人統計人：

一、開/關機（前台或加班使用人）

二、刷卡打/影印（it預裝）

三、紙張管理

四、故障處理

五、維修保養

六、廢稿處理

七、大宗提前報備並由前台安排

八、月末統計

九、清潔衛生