影印機的使用和維護
一、 影印機的分類
目前的影印機從基本技術來講，影印機主要可以分為模擬影印機、數碼影印機兩大類。
模擬影印機
是通過**、掃瞄將原稿的光學模擬影象通過光學系統直接投射到已被充電的感光鼓上產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成影印過程的影印機產品。
模擬型產品由於誕生和應用的時間已經比較長了，因此技術上較為成熟，效能也比較穩定，並且在**上占有一定的優勢。目前影印速度在15～20頁/分的主流的的模擬型產品的**基本上在8000～15000元左，影印速度在30頁以上的高階產品的**則在20000多元，很少有**超過3萬元的模擬影印機產品。
數碼影印機
是指首先通過ccd（電荷耦合器件）感測器對通過**、掃瞄產生的原稿的光學模擬影象訊號進行光電轉換，然後將經過數字技術處理的影象訊號輸入到雷射調製器，調製後的雷射束對被充電的感光鼓進行掃瞄，在感光鼓上產生有點組成的靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成影印過程的產品。
數碼影印機由於採用了數字影象處理技術，使其可以進行複雜的**編輯，大大提高了影印機的生產能力、影印質量，降低了使用中的故障率，其主要優點在於： 一次掃瞄，多次影印；更加整潔、清晰的影印質量；能夠進行電子分頁；無廢粉、低臭氧、自動關機節能，更加的環保；具有強大的影象編輯功能；影印速度更快。
數碼影印機和模擬影印機相比，功能和效能上的優勢是比較明顯的，但是在**上也比模擬影印機要貴一些。影印速度15～20頁/分的入門級數碼影印機和模擬影印機的**差距不大，基本上的**在10000～20000元。但是數碼影印機的中高階產品在效能上和模擬產品相比要出色得多，而**也有較大的差距。
一些影印速度可以達到80頁/分以上的高階產品的**高達200000元以上。
從應用範圍來分，影印機又可以分為主流辦公型影印機、工程圖紙影印機和可攜式影印機。
主流辦公型影印機
是我們最常見的影印機。基本上是以a3幅面的產品為主。主要用途就是在日常的辦公中影印各類文稿。
從技術原理上來說，模擬型產品和數字型產品目前基本上各佔半壁江山。從**上來說，從7、8千元的產品，到**超過10萬的產品都有，當然不同**的產品各方面的效能和功能也是有著非常大的差異。目前一般的使用者選用2～5萬元的產品的比較多。
工程圖紙影印機
簡單的說是指影印幅面比一般的辦公影印機要大，達到了a0幅面，用以影印大型的工程圖紙的影印機，同樣根據技術原理也分為模擬工程圖紙影印機和數字工程圖紙影印機。目前雖然仍然是以模擬型產品居多，但是正在以比較快的速度向數字型產品過渡。工程圖紙影印機的**較貴，低端產品都在5萬元以上，大多數的產品的**都超過了10萬元。
可攜式影印機
指的是那些幅面為a4，體積小巧，重量在4～5公斤，可以比較方便的攜帶的產品。可攜式影印機目前還是以模擬型產品為主，**多在5000元以下。和前兩類產品採用固定稿臺相比，可攜式影印機多採用移動式稿臺。
影印機在影印達到一定數量後，或副本質量明顯下降時，需要進行保養。只有適時地進行維修、保養，機器才不容易發生損壞，並能經常保持滿意的影印效果。
二、 影印機的使用：
1、使用前的注意事項：
1、選擇合適的地點安裝影印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為影印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時儘量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘公尺，背面留出13厘公尺的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘公尺的距離。
），操作和使用影印機應小心謹慎。
2、應使用穩定的交流電連線使用，電源的定額應為：220-240v、50hz、15a。
3、每天早晨上班後，要開啟影印機預熱預熱半小時左右，使影印機內保持乾燥。
4、要保持影印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響影印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、在影印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。
6、如果需要影印書籍等需要裝訂的檔案，請選用具有"分離掃瞄"（split scan feature）效能的影印機。這樣，可以消除由於裝訂不平整而產生的影印陰影。
7、如果您的影印件的背景有陰影，那麼您的影印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對影印機進行專業的清潔。
8、當影印機面版顯示紅燈加粉訊號時使用者就應及時對影印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成影印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖鬆碳粉並按照說明書進行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由於它產生的廢粉率高，實際的影印量還不到真粉的2/3。
9、當新增影印紙前先要檢查一下紙張是否乾爽、結淨，然後前後理順影印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤裡。紙盤內的紙不能超過影印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度範圍。為了保持紙張乾燥，可在影印機紙盒內放置一盒乾燥劑，每天用完影印紙後應將影印紙包好，放於乾燥的櫃子內。
10、每次使用完影印機後，一定要及時洗手，以消除手上殘餘粉塵對人體的傷害。
11、工作下班時要關閉影印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。
12、如果出現以下情況，請立即關掉電源，並請維修人員。a、機器裡發出異響；b、機器外殼變得過熱；c、機器部分被損傷；d、機器被雨淋或機器內部進水。
三、 影印機的基本操作
不同公司的不同型號機器操作方法不盡相同，不過大體上共通。
下面以京瓷km1620為例來說明影印機的基本操作流程。
1. 預熱：開啟電源開關。在預熱完成後，開始鍵將亮起。
2. 放入原稿，需影印的一面朝下。
3. 選擇各功能：
4. 可選擇各功能的任一種。
5. 紙張選擇：當自動選擇燈亮起時，將自動選擇與原稿尺寸相同的紙張。按（紙張選擇）鍵可以選擇不同的紙張尺寸進行影印。
6. 7. 原稿型別選擇：可對原稿型別進行選擇以符合要影印的影象質量。按原稿型別選擇鍵可使要用的原稿型別模式亮起。
文字和**模式：在原稿混有文字和**時使用該模式。
**模式：在影印相機拍攝的**時使用該模式。
文字模式：在影印含有大量文字的原稿時使用該模式。
8. 調節影印濃淡：可手動調節影印濃淡，要使影印變濃，請按右側的濃淡調節鍵，將濃淡標度移至右側。
要使濃淡變淡，請按左側的濃淡調節鍵，將濃淡標度移至左側。按自動濃淡鍵將自動檢測影印的濃淡，並將其自動設為最佳設定。
9. 設定影印份數：按數字鍵盤可輸入和顯示所需的影印份數。一次最多可設定250份。
10. 開始影印：按（開始/影印）鍵。當指示燈呈綠色亮起時即可開始影印。
11. 完成影印：印好的影印件輸出至儲存部。
四、 影印機常見故障的排除
一、卡紙故障：
影印機偶然卡紙，並非故障，但如果頻繁卡紙，就需要檢查維修了。首先，應搞清楚在哪個部位卡紙，是供紙部位、走紙部位，還是定影部位?當然，這三個部位如有零件明顯損壞，更換即可。
但許多情況是整個傳送機構無任何零件明顯損壞，也無任何阻礙物，但卻頻繁卡紙，既影響工作效率，又影響操作人員工作情緒。對維修人員來說，有時往往幾種因素交織在一起，影響診斷。
1.供紙部位卡紙：這個部位卡紙，涉及的方面較多，首先應檢查所用的紙是否合乎標準(如紙張重量、尺寸大小、乾燥程度)，試機時要用標準紙。
紙盒不規矩，也是造成卡紙的原因。可以這樣來試，紙盒裡只放幾張紙，然後走紙，如果搓不進或不到位，可判定是搓紙輪或搓紙離合器的問題；如果搓紙到位，但紙不能繼續前進，則估計是對位輥打滑或對位離合器失效所致。對有些機型，搓紙出現歪斜，可能是紙盒兩邊夾緊力大小不等引起的。
另外，許多操作人員在插放紙盒時，用力過大，造成紙盒中上面幾張紙脫離卡爪，也必然會引起卡紙。
2.走紙部位卡紙：如在這個部位經常卡紙，應借助於門開關壓板(一種工具)，仔細觀察這一部位運轉情況，在排除了傳送帶、導正輪的因素後，應檢查分離機構。
由於不同型號的影印機，其分離方式不同，要區別對待。目前，國內流行的幾種機型，其分離方式大致有三種：負壓分離、分離帶分離、電荷分離。
具體檢查、維修方法，這裡不再贅述。
3.定影部位卡紙：當定影輥分離爪長時間使用後，其尖端磨鈍或小彈簧疲勞失效後，都會造成卡紙。
對有些機型，出紙口的輸紙輥長時間使用嚴重磨損後，也會頻繁卡紙。至於定影輥嚴重結垢後造成的卡紙，在一般機型上都是常見的情況。
因紙路感測器失效或其它電路故障造成的卡紙，屬於另一類問題，應對照維修手冊，借助儀器，做相應檢查。
二、影印品無影象：
出現這類故障，應首先作常規檢查，檢視主帶電器和轉印帶電器是否明顯損壞，如電暈絲崩斷、塑料件擊穿等，還有感光鼓是否轉動，掃瞄燈亮度如何。同時，還要詢問操作人員所用墨粉型號、新增載體的時間等等。排除了以上因素後，應做如下操作：
開啟前蓋，用開關壓板將門開關接通，使影印機處於正常通電狀態。在玻璃板上放好原稿，開機走紙，當紙輸送到感光鼓下方時，關掉機器，卸下感光鼓，檢查鼓上是否有影象，如有影象，說明問題出在轉印部分，如無影象，說明問題出在主帶電器部分和顯影部分。
對轉印部分和主帶電器部分的故障，都有一套相應的檢查處理方法，這裡不再贅述。顯影部分出現故障，主要有兩方面的原因：(1)顯影輥驅動離合器失效，顯影輥無法轉動，也可能是由於調整不當，造成刮刀與顯影輥之間的間隙過小，致使離合器無法帶動顯影輥旋轉。
(2)對有些型號的影印機，如np－270，顯影器是靠鎖緊桿壓靠在感光鼓上的(保持一定間隙)，由於操作人員轉動鎖緊桿時，動作過快過猛，造成鎖緊杆扭曲變形，不能鎖緊顯影器，顯影輥與感光鼓的間隙過大，墨粉不能跳到感光鼓上，也就出現了空白影印。
以上所述，僅是影印機故障中的兩例。實際上，影印機的故障多種多樣，有些故障，依據影印機本身的自診斷功能即可確定。而有些故障必須經過觀察、分析後，才能確定。
面對一台有故障的影印機，怎樣才能作出正確診斷並盡快修復?本人根據幾年的實踐，覺得以下做法比較合適。
1.先問。詢問操作人員機器出現故障後，其他人修過沒有，動過哪些部位，根據操作人員的提示，仔細檢查這些部位，有無誤裝等。
2.遵循先易後難的原則。首先排除較明顯、較常見的因素，不要盲目大拆大卸，根據理論和經驗，仔細觀察、認真分析、去偽存真，最後確定故障源。
3.卸下的零部件，要妥善擺放，以防自己或他人在忙亂中損壞零部件。從某種意義上說，這也體現了乙個維修人員的素質。
4.對於帶磁性的零部件，重灌前一定要檢查是否帶上了諸如大頭針、曲別針之類的小金屬物。由於機內進入異物而造成更大故障的事例，屢見不鮮。
5.對於未曾接觸過的機型，動手檢查前一定要閱讀隨機資料，儘管多數影印機結構類大同小異，但機型不同，必然有其特殊性。對於拆卸量較大的維修，如無詳細資料，動手拆卸前最好先畫一張區域性裝配草圖，或在零部件上做一簡單標誌，以防誤裝。
要成為乙個優秀的維修人員，關鍵在於對故障的診斷能力，要具備這種能力，必須有一定的理論和經驗，勤奮學習，大膽細緻地實踐，才會事半功倍。
三、輸送帶打滑：
應急處理：這是由於機內長時間處於高溫狀態，致使輸送帶變長。卸下硒鼓元件、顯影器、轉印電極架，用鑷子取下輸送帶從動軸卡簧，使輸送帶處於鬆馳狀態，雙手伸入機內，小心把每根輸送帶翻乙個面，或卸下輸紙部件，將輸送帶翻面，便能正常使用。
四、清潔輥被墨粉汙染：
應急處理：卸下清潔輥，將其浸入去汙力強的洗衣粉水中，用手輕輕揉洗毛氈，洗去上面的墨粉，反覆漂洗乾淨，放入洗衣機內脫水，烘乾（或晾乾），塗上矽油，又可當一支半新的清潔輥用。
五：影印品上出現一條與掃瞄同向的細黑線
檢查影印機的硒鼓、電暈絲和定影部分，無異常。再檢查清潔刮板，這時發現清潔刮板的刃口上有一細小傷痕。這一傷痕造成清潔刮板不能清除經轉印後感光鼓上的殘餘色粉 。
處理方法：取出清潔器，拆下清潔刮板，將它翻轉１８０度後繼續使用。如果４個刃口都有傷痕，則應更換新刮板。
另外，清潔刮板與硒鼓接近的邊緣卡有紙屑時，在影印品上也會產生細黑線，只要取出紙屑，故障即可排除。
常用辦公裝置的使用與維護試卷
常用辦公裝置的使用與維護 畢業考試試卷 出卷人 施美順適用班級 13計算機1 2 班級姓名座號總分 一 選擇題。共20題，每題3分，共60分 1 在大型超市列印客戶購買貨物清單的印表機是 a 雷射印表機 b 噴墨印表機 c 針式印表機 d 以上都不是 在列印量較大時，列印成本最低的印表機是 a 雷射...
辦公裝置使用管理規定
為進一步加強辦公裝置管理，保證辦公裝置良好執行，充分發揮其作用和功能，結合本單位實際，制定本規定 一 辦公裝置管理規定所指辦公裝置包括為完成工作而購買的攝像機 照相機 電腦 燒錄機 行動硬碟 u盤等。二 各科室配置的攝像機 照相機 電腦 燒錄機 行動硬碟 u盤等裝置，由辦公室統一備案管理，誰使用，誰...
辦公裝置使用及維護的管理制度
4.2.4 辦公裝置入庫後，由人事行政中心為其建立 辦公裝置存檔表 並根據情況為裝置進行編碼。辦公裝置要求一物一檔一碼，裝置檔案表存放於人事行政中心，如出現使用人變更或裝置維修 維護時，應及時填寫此表，裝置編碼應根據裝置存放地的改變隨時進行變更並記入裝置檔案。4.2.5 辦公裝置的使用人員或地點變更...