公司辦公裝置使用管理制度

5. 加強本司電腦裝置的集中統一管理。未經公司領導批准，公司不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬裝置。

裝置的配備、更新、維修和報廢都須按程式通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連線各種硬體裝置；不准在非正常狀態下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬體或應用軟體出現異常，應及時與管理人員聯絡。未經公司同意，計算機及其附屬裝置不得外借。

6. 無論是本單位，還是外單位人員，凡與本公司無關人員，嚴禁上機操作。各公司及個人在未經允許下，不得開啟其他公司或個人的郵件，更不得開啟來歷不明的郵件及附件。

公司員工不得用私人郵箱傳送或接收客戶發來的郵件，郵件統一收發郵箱為

員工需要使用此郵箱收發檔案時需向行政主管申請，在有批條的情況下方可登入本郵箱。

7. 計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優先原則協商解決。

8. 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節約用電，下班後需按正確方法關機，並關閉電源，關好門窗，方可離開。

三、印表機使用規定

為了推行低碳環保，避免紙張浪費，減少碳粉消耗，延長機器壽命，特制定本規定。

一、所有文件在列印前一定要預覽。確認需列印的文件在正常頁面且沒有任何錯誤後，才開始列印。

二、列印文件時一定要正確選擇印表機。較急的文件要選擇空閒狀態的印表機，黑白文件不要選擇彩色印表機，絕不能乙個文件同時在多台印表機上列印或重複列印。

三、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質存檔的文件一律不列印。可據需要作電子檔案備份。工程資料圖紙因需發放到各相關部門，必須紙質存檔及電子存檔。

四、除工程資料施工設計圖（cad）及標書中的有關圖形檔案外，其他所有文件建議採用雙面打（復）印

五、除發檔案及工程資料施工設計圖（cad）外，所有文件均採用5號或小5號字型，標題採用小4號字型，行距為1.0。

六、所有作廢的單面文件，必須利用其反面**做列印、影印或平時的草稿、筆記用紙。

七、利用廢紙打（復）印時，必須確定印表機的工作狀態。只有印表機在空閒狀態時，才能放入廢紙打（復）印。不要影響他人文件的正常列印。

八、屬內部閱讀和處理的非公文文件一律用廢紙列印。

九、在曬鼓可正常使用的情況下，當印表機無碳粉時，必須先申**粉，不能沒有碳粉就換曬鼓。前台要嚴格把關。

十、列印完畢後需將個人作廢的文件紙張帶走，能夠**利用的請放入印表機下第一抽屜，不能夠利用的請銷毀處理

十一、私人用檔案禁止用公用印表機列印，如需列印請出示行政主管列印批條方可列印，但請避開他人列印時間。

四、切割機、膠封機、打孔機使用規定

一、因工作需要使用切割機、膠封機、打孔機應事先向庫管申請，申請報批簽字後後方可使用裝置開始作業，使用裝置時必須按照裝置使用說明書流程使用，不得根據個人喜好改變使用流程，使用完畢之後將使用所造成的廢品整理並帶走，將辦公裝置仔細檢查後交還庫管。

二、以上辦公裝置嚴禁用於私人作業

五、安全規定：

1. 公司或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護。

2. 嚴格遵守密制度，工作人員不得將保密檔案資料上網共享。

3. 重要的公司或個人文件必要時需加密；對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動，或者告之公司之外的人員。

六、處罰辦法:

1. 違反規定者視情節輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。

2. 違反規定者視情節輕重給予書面警告甚至記過處分並處以10-100元的罰款。

3. 違反規定者視情節輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。

4．附則

本規定由行政人事部制訂並負責解釋，報總經理核准後施行，修改或終止時亦同。