4.2.4 辦公裝置入庫後，由人事行政中心為其建立《辦公裝置存檔表》，並根據情況為裝置進行編碼。
辦公裝置要求一物一檔一碼，裝置檔案表存放於人事行政中心，如出現使用人變更或裝置維修、維護時，應及時填寫此表，裝置編碼應根據裝置存放地的改變隨時進行變更並記入裝置檔案。
4.2.5 辦公裝置的使用人員或地點變更時，變更前的使用人員有責任將裝置的變更資訊及時上報給人事行政中心，如未及時上報，辦公裝置出現重大問題時，人事行政中心將根據《辦公設別存檔表》上的登記情況追究最後登記的使用人員的責任。
4.2.6 人事行政中心應每季度對各部門的易耗損辦公裝置進行一次抽查並記錄使用情況（運營公司由行政文員負責檢查並將記錄上報人事行政中心），發現裝置帶病執行時，應視其故障程度及時進行維修、維護，並追究使用人/保管人的責任。
未造成重大後果的，第一次口頭警告並予以記錄，第二次將由人事行政中心開具《員工過失處罰單》予以經濟處罰；造成重大後果者執行方法見4.1.4。
4.3辦公裝置維修/維護流程：
4.3.1 各運營公司文員/顧問公司前台應對辦公區域公共辦公裝置的運**況進行記錄（各職能中心的公共裝置由保管人負責），並根據具體使用情況進行定期維護。
需更換的辦公耗材應根據情況提前在每季度初期向人事行政中心提出申請，由人事行政中心每季度進行一次統一採購評估。經相關領導批准後方可採購。
4.3.2當辦公裝置出現故障不能正常使用時，應及時填寫《公司辦公裝置維修申請單》上報人事行政中心行政負責人。人事行政中心視其故障程度判斷修復時間，並聯絡維修；
4.3.3辦公裝置修復完畢後由人事行政中心行政負責人在《辦公裝置存檔表》上進行記錄，保管人或使用人在《辦公裝置存檔表》上簽字確認，並將該錶存檔。
4.4辦公裝置的操作規範：
4.4.1分配給部門的計算機、印表機、掃瞄器、碎紙機、**等辦公電器，是部門工作的重要工具之一，不得用於私人用途；
4.4.2辦公裝置的擺放應當合理有序，保持周圍環境整潔。保持辦公電器的乾淨、整潔，辦公裝置的保管人/使用人每週至少對裝置擦拭一次；
4.4.3 嚴禁帶電插拔計算機、印表機、掃瞄器的連線件，計算機正常關機後方可切斷電源，嚴禁私自拆裝計算機硬體裝置；
4.4.4 嚴格遵守開關機程式，嚴禁對計算機及相關裝置進行頻繁地開機和關機，關機後重新開機要間隔30秒以上。
4.5 辦公電器裝置執行時，不得拖動、碰撞和振動主機，以免造成損傷。
4.6 計算機使用者在長時間離開前應退出系統並關機。下班時應正常關閉裝置，將電腦罩蓋好，斷開電源總開關，做到人離機關電斷。由人事行政中心進行定期抽
查，如有違反者，第一次口頭警告並記錄，第二次將由人事行政中心開具《員工過失處罰單》，根據情節嚴重性予以經濟處罰。
4.7影印機、印表機、碎紙機等裝置使用後應調至睡眠狀態，下班時應正常關閉裝置，斷開電源總開關。由人事行政中心進行定期抽查，如有違反者，第一次口頭警告並記錄，第二次將由人事行政中心開具《員工過失處罰單》，根據情節嚴重性予以經濟處罰。
4.8違規操作，造成事故的後果自負；執行方法見4.1.4
5、相關記錄
《固定資產損壞丟失事故報告》
《行政事務需求申請》
《行政事務採購評估報告》
《固定資產配置賬》
《辦公裝置存檔表》
《員工過失處罰單》
辦公裝置維修申請單》
公司辦公裝置使用管理制度
5.加強本司電腦裝置的集中統一管理。未經公司領導批准，公司不得自行調換 拆卸 處理電腦及附屬裝置。裝置的配備 更新 維修和報廢都須按程式通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連線各種硬體裝置 不准在非正常狀態下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬體或應用軟體出現異常，應及時與管理人員聯絡。未經...
辦公裝置管理制度 和維護
一 目的 為了更有效地管理和使用公司的計算機 傳真機等辦公裝置，使現代辦公裝置在本公司生產和管理中充分發揮作用，並進一步提高員工的計算機應用水平，把企業計算機資訊管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。二 範圍 計算機等辦公裝置，包括計算機及附屬裝置 網路設施 機 傳真機 影印機 音響及附屬裝置 投...
辦公裝置及耗材管理制度
集寧區房產物業管理局 為科學有效地管理好辦公裝置，延長裝置的使用壽命，保證區域網路穩定執行,提高工作效率，實現我局的硬體及耗材的規範化管理，建設乙個穩定 有序 高效的計算機網路辦公系統,根據我局實際出發，制定本制度。一 本局所有的計算機裝置及耗材由資訊中心統一管理，計算機裝置及耗材均應列入資產臺帳，...