辦公裝置主要由電子部件和機械部件構成，非常精密及複雜，因而對環境的要求比較高。辦公環境的好壞將直接影響辦公活動的工作效率及裝置的使用壽命，因此在使用時就注意以下幾個方面的問題：
1.對環境的要求
盡量在粉塵少、太陽光不能直射、濕度和溫度適宜的條件下使用。辦公裝置的溫度一般要求保持在10-35℃，而濕度則要求控制在30%-70%左右，如果超過以上標準，要注意防塵、避光、增加通風和使用溫度調節裝置來滿足其工作環境，同時，應盡量避免接觸帶有揮發性和腐蝕性的氣體和液體。
2.對電源的要求
一般情況下，裝置額定電壓都是220v-250v，頻率為50hz（特殊或者老款機型有110v電壓的）；而交流電一般是220v電壓和50hz頻率，但是由於種種原因，電壓會有突然的上下波動。電壓的忽高忽低最容易損壞裝置的電源板，因此以上裝置都就配備穩壓器，特別是影印機更應配備，以免給自己帶來不必要的損失。
3.對放置的要求
裝置應水平擺放，不要隨便搬動。工作時應晝保持裝置平穩，防止猛烈撞擊，也不要在裝置上疊放過重的物品。因為不穩定的工作狀態將影響裝置的正常啟動、運轉，並最終導致裝置的工作異常，壽命縮短。
4.對紙張的要求（主要指影印機和印表機）
紙張一般分中性和酸性，中性紙是全木漿或大部分木漿和少量草漿或蘆葦漿等製造而成，酸性紙則是以草漿為主。好的紙張，紙面平滑，規格統一，紙漿均勻，燃燒後的紙灰是白色的。差的紙張則相反，紙面粗糙，紙漿密疏不均，燃燒後的紙灰為黑色或其他色。
效能及加工良好的紙張，在使用過程中，不易出現卡紙、捲紙、走雙面、不走紙等現象，不產生或少許產生有害氣體，不汙染辦公環境；效能及加工差的紙張，由於其效能不穩定，造成卡紙、捲紙、走雙頁和不走紙等現象，更為重要的是由於加工工藝粗糙，不但紙張酸度大，加熱後產生有害酸性氣體，而且紙屑多容易汙染裝置，紙邊不平整會劃傷感光鼓。
5.對配件及消耗材料的要求
影印機等辦公裝置都是精密機器，其機械部件對裝置的正常運轉至關重要。因此，應盡量選擇原裝**的配件，它們是保證機器正常執行的基礎。
品牌系列的辦公裝置一般應使用該品牌的消耗材料，以保證質量和使用壽命。
值得注意的是：有些辦公裝置（如影印機）在工作過程中產生對人體有害的氣體，因此務必要保持乙個良好的通風環境，必要時可以使用空氣淨化裝置（如負離子空氣淨化器）來消除裝置產生的氣味。
辦公裝置使用管理規定
為進一步加強辦公裝置管理，保證辦公裝置良好執行，充分發揮其作用和功能，結合本單位實際，制定本規定 一 辦公裝置管理規定所指辦公裝置包括為完成工作而購買的攝像機 照相機 電腦 燒錄機 行動硬碟 u盤等。二 各科室配置的攝像機 照相機 電腦 燒錄機 行動硬碟 u盤等裝置，由辦公室統一備案管理，誰使用，誰...
辦公裝置清單及報價
俱樂部辦公裝置及用品申請表 一 辦公裝置系列 1 飲水機一台 150元 塑料杯或水杯 5元 2 空調兩台 1500元 2共計3000元 3 電腦四台主機板 400元 記憶體 150元 硬碟 315元 顯示卡 600元 lcd 780元 機箱 80元 光碟機 100元 電源 135元 滑鼠套 33元 ...
辦公裝置使用及維護的管理制度
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