第一章總則
第一條為保證辦公裝置的合理配置和使用，更好地服務於公司各項工作，特制定本管理規定。
第二條辦公裝置是指在公司內部，為支援各項工作的正常開展配備的所有辦公裝置，其範圍包括：
（一）提供給員工使用的計算機及計算機外部裝置、通訊裝置等；
（二）提供給公司內部網路使用的計算機及計算機外部裝置、路由器、網路裝置、通訊裝置等；
（三）保障公司各項工作進行的相關辦公裝置（影印機、印表機、傳真機等）及其他相關配置資源等。
第三條辦公裝置的使用、管理由各辦公室統一負責。
第二章辦公裝置添置流程
第四條需添置辦公裝置時，由申請部門按固定資產購置程式辦理，詳見《昱東集團固定資產管理辦法》。
第三章辦公裝置的使用管理
第五條辦公裝置的領用與退庫：
辦公裝置屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人。
（一）新調入人員因工作需要需領用辦公裝置的，須持由部門經理審批的書面申請到辦公室辦理領用手續。
（二）由於工作變動不再需要原個人保管的物品，應及時到辦公室辦理退庫手續。
第六條辦公室公用影印機、傳真機的使用管理：
（一）辦公室公用影印機、傳真機由辦公室文員負責使用管理，公司其他任何人員不得隨意使用；
（二）辦公文員進行影印和傳真時，要進行認真登記，仔細填寫使用部門和數量，並由使用人簽字確認；
（三）未經許可，私自使用公用影印機和傳真機造成損壞的，由使用人負全部責任，承擔全部修理費用。
第七條辦公裝置的報修
（一）所有辦公裝置在使用中出現的故障均須嚴格按辦公裝置報修程式進行申報。
（二）申請報修的程式：
1、員工個人或部門使用電腦、印表機及電腦外部裝置、網路裝置、通訊裝置：
2、報修人填寫「裝置報修申請單」（附件一），並與辦公室網管聯絡，詳細描述故障現象，網管認真做好記錄，統籌安排人員在最快的時間內予以解決，故障解決後填寫「裝置報修記錄單」（附件二）並由報修申請人簽字確認後辦公室歸檔儲存。
3、其它辦公裝置（影印機、印表機、傳真機等）出現故障，及時與辦公室取得聯絡，並由辦公室負責解決。
4、經辦公室網管鑑定屬下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置**和使用時間、新舊程度折價賠償。（見附件三）
（1）安裝非工作所必須的軟體所引起的故障；
（2）私自拆裝計算機；
（3）使用不當造成的計算機及網路故障；
（4）人為的損壞。
屬部門公用的裝置，因上述原因造成損壞，又不能明確具體責任人的，由部門負責人負責賠償。
第八條辦公裝置報廢：
凡屬正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公裝置損壞的，並經修理無果的，按固定資產報廢程式辦理辦公裝置報廢事宜，詳見《昱東集團固定資產管理制度》中的固定資產報廢條款。
第九條辦公裝置的丟失：
因個人原因造成辦公裝置丟失的，責任人按裝置淨值賠償。
第十條辦公裝置的檢查與監督
各部門經理應嚴格控制個人在用辦公裝置的領用，對其使用和保管進行監督，辦公室有權對個人在用資產隨時進行抽查，並對違反規定者並予以相應處罰，保證公司資產的完整和合理使用。
第四章辦公裝置的暫借
第十一條公司內使用辦公裝置的暫借：
由申請人在「裝置借用登記表」 （附件四）上登記，經辦公室核實批准後，在公司辦公資源許可的條件下，予以解決。
第十二條公司外使用的暫借：
暫借辦公裝置（特指影印機、印表機、傳真機及投影儀）需帶出公司使用的，除按照第十一條要求申請外，需報請並獲得主管副總批准後方可將辦公裝置帶出公司使用。
第五章附則
第十三條本規定自頒布之日起實行。
第十四條本規定的解釋權屬集團辦公室。
附件一：
裝置報修申請單
裝置報修申請單
附件二：
裝置報修記錄表
附件三：
物品損壞賠償折價表
注：賠償比例以物品折舊後的價值為標準。財務折舊率：每年折舊20%
附件四：
裝置借用登記表
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