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一、目的：
為規範公司辦公裝置日常管理，提高辦公裝置的使用效率，有效節約費用開支，使辦公裝置在公司生產和管理中充分發揮作用，制定本規定。
二、適用範圍：
本規定所涉及辦公裝置如下：
1、 台式電腦整機、顯示器、電腦主機；
2、 膝上型電腦；
3、 印表機、傳真機、影印機、碎紙機；
4、 網路裝置，如交換機、路由器、數據機；
5、 音響裝置、投影裝置、掃瞄裝置；
6、 其它公司認為應被納入該規定管理範圍的辦公裝置。
以上裝置需為公司登記在冊的資產。
三、管理職責：
1、行政人事部及財務部負責本規定的制定、修改、解釋及監督執行；
2、總經理負責本規定的批准執行；
3、行政人事部、財務部負責公司辦公裝置登記入冊及報廢處理；
4、行政人事部負責辦公裝置詢價、採購、維修、更換配件、耗材購買；
5、辦公裝置使用部門負責辦公裝置的調配、使用、日常維護及使用安全；
四、工作流程：
1、辦公裝置請購及審批流程
1.1由使用部門提出書面申請（起案、聯絡書），經部門長審核後，交行政人事部及財務部審核，最後由副總經理、總經理審批。
1.2請購申請審批通過後，使用部門將簽字後的書面申請交行政人事部，由行政人事部根據實際預算進行產品定位、詢價並填寫《物資採購詢價審核表》，經財務審核後，交副總經理、總經理審批。審批後方可請款採購。
注：產品定位指對辦公裝置的品牌、**、功能、售後服務等相關內容進行評估。
2、辦公裝置登記入冊、變更及報廢處理
2.1 行政人事部應建立辦公裝置台賬，並及時記錄辦公裝置的採購入庫、變更以及報廢情況。
2.2公司辦公裝置由行政人事部及財務部在採購完畢後第一時間登記入冊；
2.3因工作需要，辦公裝置如需變更使用者或變更配置，需由使用部門提出申請，並填寫《辦公裝置變更登記表》交部門長審批，交行政人事部及財務部備案；
2.4公司辦公裝置報廢由行政人事部提出報廢申請，財務部審核後，交副總經理、總經理審批後方可執行。
3、辦公裝置驗收及分配
辦公裝置購買後，由申請部門到行政人事部領取並填寫《辦公裝置簽收單》。領取後，由部門自行分配。
4、辦公裝置的安裝、維修、日常保養、耗材購買
4.1裝置安裝
原則上由使用部門自行安裝辦公裝置，如安裝裝置確實複雜，使用部門可通知行政人事部，行政人事部將安排**商進行指導安裝。
4.2裝置維修
如辦公裝置出現問題，由使用者提出維修申請，並填寫《辦公裝置維修單》交行政人事部，由行政人事部指派相應的服務**商進行維修。使用者未經行政人事部批准，不得擅自拆裝辦公裝置或自行維修，由此造成的後果，由使用者承擔。
4.3日常保養
辦公裝置日常保養工作由使用部門負責，特殊裝置保養及裝置深度保養工作由行政人事部負責。日常保養包括裝置灰塵清理、使用安全等。
4.4耗材購買
耗材包括印表機墨盒、碳粉、色帶、色帶架，傳真機炭粉、色帶等。由使用者提出申請，填寫《申領單》交部門部長審批後交行政人事部，由行政人事部統一安排購買。
使用者應在耗材使用完畢前乙個工作日提出申請，行政人事部應在接到申請後二個工作日內購買並發放耗材。如有特殊情況，使用部門與行政人事部應及時有效地溝通，並共同解決問題。
使用部門未經行政人事部同意不得自行購買辦公裝置耗材，否則所造成的後果，由使用部門承擔。
4.5辦公裝置的外出管理
4.5.1原則上公司辦公裝置不允許帶出公司範圍，如確有工作需要，員工需將辦公裝置帶出，應填寫《辦公裝置外出登記表》，由部門長審批，交行政人事部備案。
4.5.2部門長是否需要將辦公裝置帶出公司，由其本人決定，並實行自我管理。
4.5.3部門長視具體情況，決定本部門員工是否可以將辦公裝置帶出公司，並承擔相應的管理責任和資訊保安責任。
4.6 管理歸口
以上規定中行政人事部職責由主管辦公裝置者負責行使，若其不在公司，由行政人事部指定臨時負責人，並及時通報各部門。
五、處罰及賠償責任
5.1 如員工違反本規定第四條中的4.2 、4.4、4.5所涉及事項，公司將視具體情況，根據《員工手冊》相關條例予以警告、記過、記大過處分。
5.2 賠償責任
所有員工將公司辦公裝置帶出公司（無論是否被批准）後遺失、損壞或被盜搶，應承擔賠償責任。賠償金額由行政人事部會同財務部按該辦公裝置原值扣除折舊後的淨值計算。
六、本條例所涉及相關**
1、《物資採購詢價審核表》
2、《辦公裝置簽收單》
3、《辦公裝置變更登記表》
4、《辦公裝置維修單》
5、《申領單》
6、《辦公裝置外出登記表》
七、本條例自總經理批准之日起實施，請各部門遵照執行。
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總經理：
二00九年九月八日
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