辦公裝置管理辦法

第一章總則

第一條為加強公司固定資產、辦公用品管理，控制費用支出，本著合理配置充分利用的原則, 依據《非生產固定資產管理辦法》等相關制度，特制定本辦法。

第二條本辦法適用於公司辦公裝置（計算機、印表機、傳真機、影印機、攝影攝像裝置、其它數碼裝置、通訊器材、掃瞄器、辦公家具、印刷品及勞保用品等。

第二章關鍵詞語解釋

第三條辦公裝置是指公司各部室在日常工作中用於辦公和服務的各類裝置和設施。具體包括：

（一）辦公家具：辦公桌椅、會議桌椅、檔案櫃、檔案櫃等；

（二）計算機及相關裝置：計算機、伺服器、印表機、傳真機、影印機、掃瞄器等；

（三）**交換機、**機；

（四）影視攝錄及**裝置類：攝像機、數位相機等；

（五）其它辦公裝置和器具。

第三章職責

第四條綜合工作部負責辦公裝置的詢價、比價、採購及發放、轉移登記工作。

（一）建立辦公裝置管理資料臺帳，並實時更新。

（二）根據工作需要，擬定辦公裝置增添、更新及購置計畫，落實採購相關事宜。

（三）遵守公司財務制度及採購規程，採購按照公開原則比質比價選擇**商，合理控制**和品質。

（四）負責辦公裝置的合理調配、管理並協助維護。

第五條辦公裝置的日常管理和使用

遵循「誰使用、誰保管、誰維護、誰負責」的原則。辦公裝置的配置以適用為主要原則，添置、更新等要綜合考慮工作需要、使用效益、辦公經費等因素。

第四章檢查與考核

第六條辦公裝置配置標準

根據公司實際配備辦公設施。印表機、傳真機、影印機及碎紙機等為共用裝置。

第七條部門如需添置辦公裝置，應向綜合工作部提出書面申請，由綜合工作部按照公司辦公裝置配置標準確定選型並優選後履行報批手續。

第八條辦公裝置均用於日常辦公，不得擅自占用或私用，不得利用公司的固定資產（裝置）對外進行經營性活動，亦不得私自轉借給其他單位或個人。

第九條公司內部調整人員、調離人員、退休人員要及時辦理個人使用的辦公裝置移交手續，清還個人保管使用的辦公用品或留原部門繼續使用。

第十條辦公裝置損耗、更新換代、更換配件、報廢等變動情況應在固定資產卡上作好登記，並交由綜合工作部按公司規定處理，不得佔為已用，不得擅自處理。

第十一條為充分發揮辦公裝置的作用，各種閒置、積壓的裝置應交綜合工作部調劑使用，不得擅自處理。因意外或其他原因造成裝置損壞、遺失的，應向綜合工作部提供損壞或遺失情況，經同意方可更換或補購。

第十二條部門公用裝置（如印表機等）實行專管共用的原則，由各部門、單位負責管理，維護。

第十三條各部門領取辦公裝置履行登記簽領手續並配合財務部門做好固定資產卡片的登記等手續。

第五章附則

第十四條本辦法自發布之日起施行。

第十五條本辦法由綜合工作部負責解釋。

第十六條本辦法自頒布之日起施行，原《ｘｘ有限責任公司本部辦公裝置（用品）管理辦法》廢止。

辦公裝置管理辦法

第一章總則 第一條為了更有效地管理和使用公司的辦公裝置，使現代辦公裝置在我礦充分發揮作用，特制定本制度。第二條範圍 辦公裝置，超過兩千元的裝置及礦方移交的裝置。包括辦公桌椅 公文櫃 計算機及附屬裝置 網路設施 機 傳真機 影印機 投影儀附屬裝置等專用於辦公 開會 培訓所用的裝置 不包括生產裝置 第二...

電子辦公裝置管理辦法

第一章總則 第一條為了進一步明晰公司電子裝置管理程式和職責，提高辦事效率，公司參照局電子裝置管理辦法和公司行政管理用資產管理辦法，制定此辦法。第二條總經理辦公室是電子辦公裝置的日常採購 管理機構，負責公司電子辦公裝置的維修 調配及其它技術服務。第三條本辦法適用於公司總部各部門及司屬各單位，合作專案不...

辦公裝置耗材管理辦法

一 根據公司最新規定及相關預算管理辦法 公司2014年生產單位資源下放及授權管理辦法 印表機等辦公裝置耗材歸口管理歸屬資訊化服務中心，為更好的服務支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。二 辦公裝置定義 本辦法適用辦公裝置指一體化印表機 印表機 包括雷射及噴墨印表機 耗材包括 硒鼓 墨盒 碳粉等。三 ...