第一章總則
第一條為了更有效地管理和使用公司的辦公裝置，使現代辦公裝置在我礦充分發揮作用，特制定本制度。
第二條範圍：辦公裝置，超過兩千元的裝置及礦方移交的裝置。包括辦公桌椅、公文櫃、計算機及附屬裝置、網路設施、**機、傳真機、影印機、投影儀附屬裝置等專用於辦公、開會、培訓所用的裝置（不包括生產裝置）。
第二章職責
第三條計算機等辦公裝置使用人負責裝置的正確使用和日常維護與保管， 若使用過程**現人為損壞，經發現、核實後，照價賠償。
第四條辦公室負責辦公裝置的日常管理工作。
第五條我礦財務部負責辦公裝置的報廢處理工作。
第三章作業內容
第六條辦公裝置配置，由使用部門主管提出申請、經礦長批准後，由綜合辦公室安排採購。
第七條辦公裝置入庫、驗收：辦公裝置採購後須辦理入庫、驗收、領用手續，辦公室負責裝置質量的驗收，驗收合格後，保管員根據實際入庫數量填寫「辦公裝置入庫單」入庫。
第八條辦公裝置使用與維護：1、計算機等辦公裝置專用於員工辦公使用，不得挪於非工作之外其它用途。2、計算機及附屬裝置的使用與維護：
1）計算機及附屬裝置由使用人負責保管，除專人外，任何人不得私自拆開計算機及附屬裝置、更換配置、隨意搬離辦公地點；2）計算機使用人要負責所使用的計算機及相關裝置始終處於整潔、無灰塵的狀態；3）接收 e-mail 的時，須使用防毒軟體徹底查收郵件無病毒後，才能開啟郵件以免帶入病毒影響我礦計算機網路； 4）財務部及飯卡充值計算機的使用，除使用人及管理人員以外，其他人員不得上機操作。
第八條每年6月、12月對固定資產進行兩次全面盤點（由二人以上參加），核對財產數量。
第九條各項固定資產的質量保證書等資料統一由行政部保管。
第三章申領
第十章各部門在每月二十日前根據實際需要制訂出下月度日常辦公用品領用計畫，並填寫《月份日常用品計畫申領表》，說明用品的名稱、型號、規格、數量等。經部門負責人審批後，交綜合辦公室。
第十一章綜合辦公室根據各部門的需求計畫及審核各部門每月的實際用量，並結合核實庫存後，填寫《月度日常用品採購計畫表》，經綜合辦公室主管審核，礦長審批後，提交財務部審計，再由綜合辦公室專員定點採購點統一採購。
第十二章所有日常辦公用品的領取每月三次，即每月10日、20日和30日三天由物品領取負責人（部門負責人指定專人）填寫《申領表》，經部門主管批准簽名後，到綜合辦公室專員處統一領取，其餘時間不予辦理、發放。
第四章其它
第十三章員工離開公司後，需把領用的計算器等悉數交還行政部，若有損壞或丟失，負責賠償。
第十四章辦公事務用品如桌椅、公文櫃、**機、電腦、印表機、衣帽架等的遷移，需經綜合辦公室辦理遷移手續後，方可執行。
第十五章辦公用固定資產的報廢，經礦長批准後核銷。由我礦財務部負責辦公裝置的報廢處理工作。
辦公裝置管理辦法
第一章總則 第一條為加強公司固定資產 辦公用品管理，控制費用支出，本著合理配置充分利用的原則,依據 非生產固定資產管理辦法 等相關制度，特制定本辦法。第二條本辦法適用於公司辦公裝置 計算機 印表機 傳真機 影印機 攝影攝像裝置 其它數碼裝置 通訊器材 掃瞄器 辦公家具 印刷品及勞保用品等。第二章關鍵...
電子辦公裝置管理辦法
第一章總則 第一條為了進一步明晰公司電子裝置管理程式和職責，提高辦事效率，公司參照局電子裝置管理辦法和公司行政管理用資產管理辦法，制定此辦法。第二條總經理辦公室是電子辦公裝置的日常採購 管理機構，負責公司電子辦公裝置的維修 調配及其它技術服務。第三條本辦法適用於公司總部各部門及司屬各單位，合作專案不...
辦公裝置耗材管理辦法
一 根據公司最新規定及相關預算管理辦法 公司2014年生產單位資源下放及授權管理辦法 印表機等辦公裝置耗材歸口管理歸屬資訊化服務中心，為更好的服務支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。二 辦公裝置定義 本辦法適用辦公裝置指一體化印表機 印表機 包括雷射及噴墨印表機 耗材包括 硒鼓 墨盒 碳粉等。三 ...