為了加強管理，提高工作效率，保證辦公用品和辦公裝置的正常應用，特制定本規定。
一、辦公用品的保管及使用：
1、辦公用品的管理要做到文明、清潔、安全、防火、防盜；
2、入庫的辦公用品都要一一填寫臺帳；
3、保管人員要及時掌握辦公用品庫存情況，每月末盤點一次，做到帳帳相符，帳物相符。
4、辦公用品領用人須填寫《辦公用品領用表》，由領用人簽字後，辦公室主任同意後方可領用；
5、辦公用品保管人員根據實際工作需要有計畫的分發給各部門，用品分發後做好登記，寫明領用時間、品名與數量；
6、公司新進工作人員的辦公用品，辦公室根據部門需要，負責為其配齊，以保證新進人員的正常工作。
二、辦公裝置的使用及保管：
1、辦公室裝置的使用應本著節約、安全的原則。影印機由辦公室專人保養使用，其他人員非經允許不得自行使用。
2、影印機專管人員要熟練使用方法，節約紙張，定期對機器進行保養，如出現故障要及時處理，不得影響工作。
3、不得擅自影印公司絕密檔案和個人材料，影印機密材料須經辦公室主任批准。
4、辦公室人員負責傳送、接收傳真，並及時將傳真件遞送到各相關部門和公司領導。
5、每台計算機要規定明確的使用責任人，計算機由於使用不當而造成的損失由責任人承擔，未經使用責任人允許，禁止他人擅自操作、使用。
6、計算機應按照正確的方法開關機，在計算機執行期間，不得隨意移動計算機，以免損壞相關配件。
7、未經辦公室主任允許不得隨意更換網線、交換機等網路裝置。
8、計算機使用人員不得自行改動計算機中的ip位址及其它網路引數，造成ip位址等引數衝突的，要嚴肅處理。
9、不得利用集團公司網路私設**、不得私自建立**伺服器。
工作人員應愛護各種裝置及物品，降低消耗。對各種裝置應按規範要求操作、保養，發現故障應及時維修，以免影響工作。
辦公裝置及辦公用品管理辦法
第一條為加強辦公裝置及辦公用品管理，節約辦公經費，減少不必要的開支，制定本規定。第二條所有辦公裝置由 統一管理。辦公用品 統一管理 發放。第三條單件物品的價值在 元以上的，列為辦公裝置。主要有計算機 打 印機等。第四條公司各部門需要購置辦公裝置的，應當填寫辦公裝置購置申請單，經 總經理審核，批准。第...
辦公裝置 辦公用品管理制度
1 辦公自動化裝置及軟體的管理規定 1.1統一申購 統一管理 專人安裝 專人使用 專人保養。1.2申購程式 本部門申請人事行政部審核總經理審批人事行政部統一購買。此過程由網路資訊部等人事行政部指定部門全程協助 1.3裝置的使用和注意事項 1 3 1 嚴格按操作規程操作，安全使用，所有裝置由各部門指定...
辦公用品及辦公裝置管理制度
辦公用品管理制度 目的 為了節約能源 降低消耗 節省開支，並能同時滿足公司各部門辦公用品的使用需要，規範辦公用品的採購 管理 使用的各環節，制定如下制度 一 辦公用品主要包括 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 大頭針 圖釘 曲別針 墨水 橡皮 修正液 筆記本 複寫紙 信紙 訂書釘 簽字筆 白板筆 電池 列印紙...