本著提高效益，節能降耗，物盡其用，妥善管理，杜絕浪費，規範公司的辦公裝置及辦公用品管理，特制定本規定。
第一條範圍：辦公設施及用品是指辦公所用文具、桌、椅、檔案櫃、計算機、印表機、影印機、**機、傳真機等。
第二條辦公裝置及用品的管理規定
1 各部門如需更換或購買辦公用裝置及用品，須事先提出申請報告總經理批准後，由辦公室統一購置，未經總經理批准私自購買一律不予報銷。
2 辦公用品由辦公室專人管理，必須建立健全辦公用品庫存總賬、明細賬，依據出入庫清單及時登記；按有關規定及時審核，發放辦公用品，做好辦公用品的日常領用工作。
3 員工領用辦公用品時，須填寫《辦公用品領用單》並由本部門經理審核，簽字方可領出，並負責保管，無部門經理簽字不予發放。
4 辦公室根據辦公用品庫存情況及時採購做好後勤保障工作，定期清點盤查，對各部門需求的一些特殊辦公用品購入後及時通知所需部門。
5 辦公室分類建立《辦公用品領用臺帳》按規定定期統計公布各部門領用情況，並相應各自列入各部門的辦公費用成本，作為部門費用依據之一。
6 辦公用品裝置，如桌椅、檔案櫃、沙發、保險櫃、計算機及網路、印表機、傳真機、飲水機、**等建立健全購買、配置、使用、保管臺帳。添置須事前提出申請填寫《裝置配置申請單》，經總經理批准後，由辦公室統一購置。
7 各部門必須規定或明確責任者，對所配置的辦公裝置及用品，負有保管與使用的責任，防止辦公裝置及用品損壞。
8 各部門的計算機、印表機、傳真機、影印機等辦公裝置由各部門負責採取「誰使用，誰保管，誰負責」的原則，責任到人，使用者必須嚴格遵守操作規程使用，由使用者本人責任造成損壞按規定進行賠償。
9 公司人員調離時或辦公裝置調整時，應辦理辦公設施交接，由辦公室監督辦理交接手續，嚴禁辦公用品私用或私自帶回家。
第三條辦公設施及用具的使用
1 **機、傳真機的使用
1.1 **為辦公業務必不可少的通訊工具，使用時應遵循高效節約的原則，節約通訊費用。
1.2 工作時間應避免打私人**，特殊情況下非打不可應控制在5分鐘內。
1.3 辦公**嚴禁撥打資訊諮詢台。
2 計算機的使用
2.1 計算機專人專用，未經許可不得使用他人計算機。
2.2 計算機為辦公專用裝置，工作時間不得用計算機處理私人檔案，也不得將私人檔案存在計算機內或用公司軟盤備份私人檔案。
2.3 做好計算機的正常維護工作不得私自安裝和使用與工作無關的軟體、遊戲等
2.4 為防止計算機病毒的破壞不得濫用軟盤。
2.5 公司各類檔案要定期進行備份，以防丟失。
2.6 加強網際網路及電子郵箱的使用管理，不得在工作時間訪問與無作無關的主頁。
2.7 下班後斷開計算機電源。
3 印表機和影印機的管理
3.1 不得列印和影印與工作無關的私人檔案。
3.2 本著節約的原則，盡量使用廢紙。
3.3 所有影印及列印的檔案應做好記錄。
第四條違反辦公制度的處理
違反上述規定的員工，一經查實將給予扣發薪金50元。
若因使用不當造成公辦裝置損壞，將視情節對造成的損失進行賠償；若嚴重違反公辦制度紀律，視情節給予扣發薪金、降級、辭退、開除等處理。
辦公用品發放使用管理規定
一 辦公用品的範圍 辦公用品包括桌椅 沙發 檔案櫃 計算機 印表機 傳真機，以及小型計算器 訂書機 筆墨 紙張 各種記錄等低值易耗品。二 辦公用品的採購。1 辦公用品中的低值易耗品，每月20日前使用部門提報一次需求計畫，由主管副總審核簽字後交綜合辦彙總，由 部統一購買。2 辦公用的桌椅 沙發 檔案櫃...
辦公用品領取和辦公裝置使用的規定
為了加強管理，提高工作效率，保證辦公用品和辦公裝置的正常應用，特制定本規定。一 辦公用品的保管及使用 1 辦公用品的管理要做到文明 清潔 安全 防火 防盜 2 入庫的辦公用品都要一一填寫臺帳 3 保管人員要及時掌握辦公用品庫存情況，每月末盤點一次，做到帳帳相符，帳物相符。4 辦公用品領用人須填寫 辦...
辦公用品日常管理規定
第一章總則 第1條目的。為了規範辦公用品的購買 保管 發放與使用等日常管理工作，統一辦公用品的領用和使用，控制辦公用品的使用經費，特制定本規定。第2條適用範圍。本規定所涉及的辦公用品主要是指下列表所示的三類辦公用品。第二章辦公用品的日常管理規定 第3條辦公室行政人員負責各類辦公用品的購買 保管 發放...