8、傳真機、影印機、掃瞄器原則上不作增補。
四、辦公用品的管理
1、辦公用品由行政管理部辦公室根據庫存情況優先到集團申領，在集團無法申領時，可至超市統一採購。
2、辦公用品由行政管理部辦公室統一發放，在規定的數量範圍內，各部門可按實際需要有計畫地領用。
3、辦公用品由各部門指定專人統一領用，領用時需填寫領用申請單，經二級主管（或一級主管兼任）簽字後，報至行政管理部辦公室。
4、瓶裝礦泉水僅供高溫季節裝置搶修、會議招待用。
5、速食麵僅供裝置連夜搶修用。
6、禮品、香菸的申領須經常務副總簽字審批。
7、衛生紙由各部門每月統一領用一次（辦公樓部門除外），其它衛生類用品原則上僅供清潔工領用，各部門可根據實際情況按需領用。
8、員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費。
9、辦公用品的領用由行政管理部辦公室統計彙總，對於如訂書機、打孔機、檔案架、計算器等長期使用的辦公用品，在離職時，行政管理部辦公室要進行交接登記（部門公用除外）。
五、公共設施的管理
1、部門共用的印表機、傳真機等設施，由行政管理部辦公室指定專門的部門負責，被指定部門應負責該裝置的維護與保養，包括耗材的領用等。
2、各部門影印各類技術檔案和涉及企業機密的其它資料時，應填寫影印申請單並由部門主管簽字。行政管理部辦公室內勤負責影印或指導需求部門人員進行影印，需求部門人員應影印前說清楚影印的方式（單面或雙面）及數量，並進行登記。禁止影印與工作無關的資料或擅自使用影印機。
一經發現按0.5元/張進行處罰。
3、外單位影印時須經過行政管理部辦公室內勤同意，並進行登記。
4、各部門在需使用彩色印表機列印彩色資料時，須經本部門一級主管同意。如列印大量資料（5張a4紙以上），須請常務負責審批。各部門在列印前請務必排好版面，一次性列印完畢。
六、辦公用電的管理
1、各部門的辦公用電裝置，如照明燈、電腦、印表機等，一定要做到人走即關。夜間辦公樓的照明由總排程室負責關閉，杜絕浪費能源。
2、除辦公樓的牆面和地面固定插座外，其他任何地方（如儀表dcs系統、品保分析控制台等）禁止用來充電和使用插排，當用電過程發生漏電、斷電現象，需立即和電氣執行聯絡排查故障。
辦公設施採購、報廢申請表
備註：1、電腦、印表機的採購申請，按《計算機資源及網路、工業監控、通訊設施管理規定》執行
2、行政管理專員對報廢物資的處理意見包括：折價外售、作為工業垃圾處理。
辦公用品管理規定
檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...
辦公用品管理規定
為確保辦公用品的申請 採購 管理 發放 領用有序進行，減少公司不必要的資金費用，公司秘書部門 採購部門 行政部門負責辦公用品的一切工作。為此特別制定了辦公用品管理規定，各個部門工作人員必須嚴格遵守並貫徹執行。一 辦公用品的採購流程 辦公用品與裝置的採購一定要嚴格遵照程式進行，各個環節都要嚴格把關，以...
辦公用品管理規定
歐麗雅 福建 衛浴 歐麗雅 福建 衛浴 人事部編制 辦公用品管理規定 新 一 為規範辦公用品的管理，提高效率，節約成本，避免浪費，特制定本規定。二 本辦法適用於公司內部日常辦公用品 可分為低值消耗品 普通管理消耗品 管理品 的管理。三 辦公用品的分類 1 低值消耗品 鉛筆 檔案袋 膠水 漿糊 大頭針...