為規範手提電腦使用制度，減少浪費，完善公司體制建設，特此制定以下相關制度，望全體員工自覺遵守執行。
1. 申請方式
申請人填寫手提電腦申請單，經部門經理審核符合申請條件者予以簽字後上交總經理審核批覆，再轉交財務部進行統一購置。
2. 配備方式
公司將實行手提電腦一對一制度，即每位符合申請條件的工作人員配備一台手提電腦，並實行實名領用制，在職期間電腦的「保管、使用、維護、維修」將由領用人負責。
3. 領用制度
相關人員領取電腦時，需先交回原先使用的手提電腦，待確定電腦己不能正常使用後，需填寫「手提電腦領用表」確定移交物件，方可領取使用；原先無手提電腦的可直接填表領取。
4. 情況處理
在相關人員使用手提電腦期間：（1）發生電腦或相關物件丟失的，或人為損壞將由領用人全權承擔賠償責任；（2）發生電腦磨損性損壞，在保修期間，不產生維修費用的，將由領用人自行解決:若有維修產生費用者，自電腦購買之日起計算年限，一年之內，公司將為其承擔50%的維修費用，剩餘50%將由個人承擔;使用在一年以下兩年之內，公司將為其承擔70%的費用，剩餘30%將由個人承擔;兩年以上使用年限，公司承擔全部維修費用，但經檢查維修產生費用超過300元人民幣，須提前申報獲批;（3）二手電腦在交接時，使用年限以財務處登記購買日期為準計算，相關維護管理原則同上。
5. 離職調動
（1）有人員離職者，需在辦理離職手續前將領用的手提電腦按照領用表所領物件——交回財務部，經驗定有損壞情況者將按本制度中第三條規定執行；（2）工作人員崗位調動不需配備手提電腦者，在職位調動前需向職位對接人或部門負責人按照領用表進行交接，經驗定有損壞情況者將按本制度中第三條規定執行維修後，進行交接。
6. 使用更新
公司所配置的手提電腦，如無重大損壞或者其他特殊原因，3年時間以內不接受購買新電腦的申請。
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